如何使用 Power BI 从 Excel 提取数据

Source: Dev.to

什么是数据？

数据是原始的、未组织的事实、数字或符号的集合。可以把数据想象成厨房里的原料（面粉、鸡蛋、糖）。单独来看，它们并不能告诉你太多信息。只有当你对它们进行处理并组合后，它们才会变成蛋糕（信息）。

在 Power BI 中，Extract（提取） 步骤是 ETL 过程的第一步。它将你的原始文件（Excel、CSV、JSON）或数据库连接到报表环境。

下面，我将演示如何在 Power BI Desktop 中从 Excel 提取数据。

使用 Power BI 从 Excel 提取数据的步骤

步骤 1 – 打开空白报表

打开 Power BI Desktop，进入 Home（主页），点击 Blank report（空白报表）。

步骤 2 – 获取数据

如果默认没有选中 Home 选项卡，请先选中它，然后点击 Get data（获取数据）。

步骤 3 – 选择 Excel 工作簿

在下拉列表中，选择 Excel workbook（Excel 工作簿）。

步骤 4 – 定位文件

浏览到存放 Excel 工作簿的文件夹并选择该文件（或文件夹）。
注意：你必须知道 Excel 工作簿所在的位置。

步骤 5 – 加载或转换数据

选择要导入的表格，然后点击 Load（加载，直接导入数据）或 Transform Data（转换数据，打开 Power Query 进行清洗或修改）。

快速访问快捷方式

• 当你打开 Power BI Desktop（步骤 1）时，也可以直接进入 Home → Excel workbook，更快到达步骤 4。
  

• 在步骤 2 中，你可以直接点击 Excel workbook 而不是 Get data，同样会直接进入步骤 4。
  

小结

连接 Excel 是 Power BI 中最常见的任务，但正确操作可以为后续工作节省大量时间。我们已经逐步演示了导入数据、预览工作表以及为干净高效的报表奠定基础的全过程。

结论

恭喜你！你已经成功将数据从静态电子表格搬到了动态的 Power BI 世界。虽然这看似是一个小步骤，但你已经启动了专业的数据工作流。不要止步于此——真正的魔法发生在下一阶段：转换。