PDF가 작업하기 어려운 이유 (기술적 관점에서)
Source: Dev.to
PDF는 어디에나 있습니다.
계약서와 청구서부터 보고서와 매뉴얼까지, 최종 문서를 공유할 때 기본 형식으로 사용됩니다. 하지만 개발자와 문서 워크플로우를 구축하는 팀에게 PDF는 가장 답답한 형식 중 하나입니다.
그 이유는 도구가 부족해서가 아니라 PDF가 설계된 방식 때문입니다.
PDF는 시각적인 형식이며, 구조적이지 않음
HTML, DOCX, JSON 같은 형식과 달리 PDF는 문서를 구조적으로 설명하지 않습니다.
PDF는 다음과 같은 형태로 정보를 저장하지 않습니다:
- 단락
- 제목
- 표
- 의미론적 블록
대신 PDF는 정확한 좌표에 콘텐츠를 그리기 위한 명령을 저장합니다. 텍스트는 특정 위치에 배치되고, 글꼴은 글리프로 포함되며, 레이아웃은 논리적으로가 아니라 시각적으로 보존됩니다.
이 설계 선택은 일관성에는 좋지만, 조작에는 매우 어렵게 만듭니다.
“간단한” PDF 작업이 복잡해지는 이유
표면적으로는 사소해 보이는 많은 작업이 PDF에서는 기술적으로 복잡합니다:
- 레이아웃을 깨뜨리지 않고 텍스트 편집하기
- 표를 신뢰성 있게 감지하기
- 의미 있는 데이터 추출하기
- 변환 과정에서 구조 재구성하기
툴이 PDF를 다른 형식으로 변환할 때, 사실상 픽셀과 좌표에서 의도를 재구성하려는 시도입니다. 작은 부정확성도 레이아웃 파손이나 내용 위치 오류를 초래할 수 있습니다. 그래서 PDF 변환이 종종 신뢰성을 잃는 이유입니다.
PDF는 원래 인터랙티브하게 설계되지 않음
또 다른 흔한 오해는 PDF를 인터랙티브 문서로 취급하는 것입니다.
PDF는 양식 필드, 주석, 서명을 지원하지만, 이러한 기능은 시간이 지나면서 점진적으로 추가된 것입니다. 현대적인 협업 워크플로우를 염두에 두고 설계된 것이 아닙니다.
그 결과, 많은 팀이 다음을 혼합하게 됩니다:
- 정적 PDF
- 변환된 문서
- 수동 편집
- 반복적인 내보내기
각 단계마다 마찰과 오류 가능성이 생깁니다.
형식과 싸우는 비용
워크플로우가 PDF에 크게 의존하면, 팀은 보통 다음과 같은 우회 방법으로 보완합니다:
- 파일을 앞뒤로 변환하기
- 문서를 수동으로 재구성하기
- 동일 파일의 여러 버전 관리하기
시간이 지나면서 이는 숨겨진 기술 부채를 만들게 됩니다. 문서는 유지보수가 어려워지고, 감사가 힘들어지며, 신뢰도도 떨어집니다.
PDF와 보다 실용적으로 작업하는 방법
PDF를 효율적으로 다루는 핵심은 PDF를 다른 형태로 바꾸려는 것이 아니라, 가능한 한 PDF 자체에서 일반 작업을 수행하는 것입니다 — 텍스트를 신중히 편집하고, 양식 필드를 추가하고, 문서를 보호하거나, 필요할 때만 내보내는 식으로 말이죠.
UsePDF 같은 도구는 이러한 일상적인 작업을 예측 가능한 방식으로 처리하도록 설계되어, 불안정한 변환 단계의 필요성을 줄여줍니다.
형식을 이해하면 워크플로우가 바뀝니다
PDF는 사라지지 않을 것입니다.
팀이 PDF가 왜 그렇게 동작하는지 이해하면, 형식의 강점과 한계를 존중하는 워크플로우를 설계할 수 있습니다 — 끊임없이 형식과 싸우는 대신.