해결: 워크플로우를 간소화한 당신이 가장 좋아하는 Notion 해크는 무엇인가요?

Source: Dev.to

🚀 요약

TL;DR: 혼란스러운 Notion 작업공간은 종종 좋은 의도의 묘지가 되어, 중요한 정보가 사라지고 상당한 시간이 낭비됩니다—특히 장애와 같은 고압 상황에서.
해결책은 Notion의 유연성에 엔지니어링 원칙을 적용하는 것입니다:

1. 개인 대시보드를 위해 synced blocks를 구현합니다.
2. 팀 전체 조직을 위한 견고한 relational database system을 구축합니다.
3. Notion buttons를 사용하여 구조화된 워크플로와 템플릿을 강제합니다.

🎯 핵심 요점

• Global Dashboard – 동기화된 블록을 사용하여 중요한 개인 정보(예: “My Open Tasks”, “Key Projects”)를 여러 페이지에 복제하고 일관된 접근성을 보장합니다.
• Relational Database System – 프로젝트, 작업, 회의, 문서 등 상호 연결된 데이터베이스를 만들어 팀 정보를 자동으로 정리하고 검색 문제를 없앱니다.
• Notion Buttons – 사전 채워진 속성과 템플릿을 가진 구조화된 페이지 생성을 자동화하여 사용자가 시스템을 쉽게 따라갈 수 있게 합니다.

혼란스러운 Notion 작업 공간을 정리하여 팀 생산성을 높이세요. 동기화 블록을 활용한 빠른 승리부터 프로젝트, 작업, 문서를 최종적으로 정리하는 완전한 관계형 데이터베이스 시스템까지, 검증된 세 가지 해킹을 확인해 보세요.

I Audited Our Notion Workspace. It Was a Graveyard of Good Intentions.

I remember the incident that broke me. We had a P2 outage on prod-billing-api-01 around 2 AM. The on‑call engineer was scrambling, looking for the runbook. He knew it existed, but where? Turns out the engineer who wrote it had tucked it away on a private sub‑page of his “Q3 Brainstorm” doc from six months ago, with no links from our main tech wiki.

We wasted 20 minutes finding a document that should have been instantly accessible. That’s when I realized our Notion “single source of truth” had become a multi‑headed hydra of digital clutter.

“왜”인가: 빈 캔버스의 저주

문제는 Notion 자체가 아니라 그 가장 큰 강점인 유연성에 있습니다. Notion은 빈 페이지를 제공하며 “멋진 무언가를 만들어 보세요!”라고 말합니다. 엔지니어에게는 이것이 매혹적인 노래이자 함정이 됩니다.

첫날부터 강력하고 의견이 확고한 구조가 없으면, 새로운 프로젝트, 회의 기록, 혹은 간단한 할 일 목록마다 연결되지 않은 섬이 됩니다. 엔트로피가 지배하게 되고, 결국 다음과 같은 상황에 처하게 됩니다:

• 수십 개의 “스프린트 계획” 페이지.
• 무작위 글머리표에 흩어져 있는 작업들.
• 압박감 속에서 찾기 어려운 중요한 문서.

완벽한 도구를 찾는 것이 아니라, 이미 가지고 있는 도구에 엔지니어링 규율을 적용하는 것이 핵심입니다. 이제 이를 해결해 봅시다.

Hack #1: 빠른 해결책 – “동기화 블록”이 있는 글로벌 대시보드

이것은 15분 안에 구현할 수 있는 80/20 솔루션입니다. 가장 중요한 정보를 찾는 데 시간을 낭비하지 않는 것이 목표입니다. 본인만을 위한 단일 진실의 원천을 만들고, 이를 어디든 삽입합니다.

1. “My Dashboard” 라는 새 비공개 페이지를 만듭니다.
2. 이 페이지에 매일 확인하는 섹션을 추가합니다. 좋은 시작 예시:
   • 메인 팀 작업 보드에서 링크된 “My Open Tasks” 뷰.
   • “Key Projects” 갤러리 뷰.
3. 각 섹션에서 여섯 점 블록 핸들을 클릭하고 “Turn into synced block” 을 선택합니다. 빨간 테두리가 나타납니다.
4. 자주 사용하는 다른 페이지(팀 홈페이지, 프로젝트 페이지, 회의‑노트 템플릿 등)로 이동합니다. /synced block 을 입력하고 “Paste and sync” 를 선택합니다.

이제 개인 대시보드의 “My Open Tasks” 뷰가 모든 곳에 복제됩니다. 한 곳에서 업데이트하면 모든 곳에 즉시 반영됩니다. 저는 이 대시보드를 메인 엔지니어링 위키 홈페이지와 온‑콜 로테이션 페이지에 동기화해 두었습니다. 이것이 제 커맨드 센터이며, 언제든지 따라다닙니다.

Pro Tip: 작업에만 국한하지 마세요. 가장 중요한 세 개의 대시보드(Grafana, Kibana 등) 혹은 CI/CD 파이프라인 상태 페이지에 대한 링크가 포함된 동기화 블록을 만들어 두고, 모든 프로젝트 문서 상단에 배치합니다. 이제 Slack에서 “프로덕션 로그 링크 다시 알려줘” 라는 질문이 사라집니다.

Hack #2: The Permanent Fix – The Relational Database System

Synced blocks은 개인 워크플로에 좋지만, 팀의 혼란을 해결하려면 데이터베이스 아키텍트처럼 생각해야 합니다. 페이지를 만들기만 하지 말고 연결된 데이터베이스를 구축하세요. 이것이 우리가 TechResolve에서 모든 작업을 운영하는 방식입니다. 우리는 엔지니어링 조직 전체를 지원하는 네 개의 핵심 데이터베이스를 가지고 있습니다.

“Q3 Kubernetes Migration” 프로젝트 페이지를 열면 텍스트가 뒤죽박죽인 화면이 보이지 않습니다. 해당 프로젝트와 관련된 Tasks, Meetings, Documents만을 보여주는 대시보드가 표시됩니다.

How to Build It

1. 네 개의 데이터베이스(Projects, Tasks, Meetings, Documents)를 생성합니다.
2. 위 표에 표시된 대로 관계 속성을 서로 연결합니다.
3. 각 데이터베이스마다 필터된 뷰를 만들어 현재 컨텍스트와 관련된 항목만 표시하도록 합니다 (예: “이 Project의 Tasks”).
4. 각 데이터베이스 안에 템플릿을 사용해 필수 필드와 일관된 네이밍 규칙을 강제합니다.

이제 새로운 작업, 회의 노트, 혹은 문서가 자동으로 해당 프로젝트 뷰에 나타나며, 한 번의 클릭으로 모든 정보를 찾을 수 있습니다.

Hack #3: 자동화 해결책 – 구조화된 워크플로를 위한 Notion 버튼

버튼을 사용하면 페이지 생성 자동화와 미리 채워진 속성으로 새로운 페이지를 만들 수 있어, 모든 새로운 작업이 동일한 구조를 따르도록 보장합니다.

# Example Button Template (in a “Templates” database)

- **Button name:** New Incident Report
- **Action:** Create a new page in the “Documents” database
- **Pre‑filled properties:**
  - Type: Incident
  - Status: Draft
  - Project: (linked to the current project page)
  - Owner: @CurrentUser
- **Template content:**  
  # Incident Report
  ## Summary
  *What happened?*

  ## Impact
  *Who/what was affected?*

  ## Timeline
  - **[time]** – Event description

관련 페이지(예: 프로젝트 대시보드)에 버튼을 배치합니다. 팀원이 “New Incident Report,” 를 클릭하면 완전히 구조화된 페이지가 나타나 바로 내용을 채울 수 있습니다. 이는 즉석 메모 작성을 없애고 모든 필수 메타데이터가 캡처되도록 보장합니다.

Hack #3: ‘핵’ 옵션 – 버튼으로 구조 강제

관계형 데이터베이스 시스템은 사람들이 실제로 사용해야만 의미가 있습니다. 누군가가 그냥 빈 페이지를 만들고 “Meeting Notes”라고 부르는 것을 어떻게 막을 수 있을까요? 올바른 행동을 하는 것이 잘못된 행동을 하는 것보다 쉽도록 만드는 것이 핵심입니다. 여기서 Notion Button이 등장합니다.

버튼 만들기

팀의 메인 페이지에서 버튼 블록을 생성합니다 (/button). Insert blocks 또는 Add page to 로 설정합니다. 새로운 프로젝트 RFC 예시:

Button Name: [ + New RFC Document ]

Step 1: Add page to...
  - Database: Documents
  - Name: New RFC - @Today
  - Type: RFC (a 'Select' property in your DB)
  - Status: Draft
  - Template: Engineering RFC Template

Step 2: Open page
  - Open page in: Side peek

이제 주니어 엔지니어가 RFC를 작성해야 할 때, 데이터베이스 위치나 템플릿을 기억할 필요가 없습니다. 큰 친절한 버튼 하나만 클릭하면 올바른 데이터베이스에 페이지가 생성되고, 필요한 섹션(Problem, Proposed Solution, Alternatives)이 모두 포함된 템플릿이 적용되며, 속성도 미리 채워집니다. 이는 워크플로우에 대한 가드레일 역할을 합니다.

Warning: 과도하게 만들지 마세요. 가장 흔히 사용하는 3‑5가지 작업(예: New Project, New Meeting Note, New Bug Report 등)에 대해서만 버튼을 만들면 됩니다. 너무 많이 만들면 사람들은 무시하게 됩니다. 목표는 가장 중요한 워크플로우의 마찰을 줄이는 것이지, 모든 것을 자동화하는 것이 아닙니다.

결국 Notion은 도구일 뿐이며, 강력한 도구는 의도적으로 사용하지 않으면 혼란을 초래할 수 있습니다. 디지털 노트북처럼 쓰지 말고, 운영용 데이터베이스처럼 활용하세요. 새벽 2시 온콜 상황에서도 스스로에게 감사하게 될 것입니다.

👉 Read the original article on TechResolve.blog

☕ 내 작업을 지원해 주세요

이 글이 도움이 되었다면, 커피 한 잔 사주세요:

👉