나는 나이지리아에서 수동 부동산 관리를 해결하기 위해 주거 관리 시스템을 구축했다

Source: Dev.to

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문제 – 재무 비서 역할을 하면서 깨진 프로세스를 발견하고 RCMS를 만들게 된 계기

몇 년 전, 저는 스타트업을 만들려고 했던 것이 아니라 제가 살고 있던 주거 단지에서 재무 비서로 봉사하고 있었습니다. 제 일상의 가장 큰 문제는 수동 기록을 따라잡는 것이었는데, 이는 회비(현재 납부액 및 미납액) 추적, 연체금 업데이트, 영수증 발행, 그리고 주민들이 결제 상태를 물어보는 지속적인 전화 응답을 포함했습니다.

우리는 스프레드시트, WhatsApp 메시지, 그리고 종이 영수증에 의존했습니다. 엑셀로 “개선”하려고 시도해도 스트레스는 사라지지 않았습니다.

그 후 다른 단지로 이사했을 때도 똑같은 문제가 발생하는 것을 보면서, 이것이 단순히 지역적인 불편이 아니라 시스템적인 문제임을 깨달았습니다. 이 경험이 결국 RCMS(Residential Community Management System)를 만들게 만든 계기가 되었습니다.

TL;DR

주거 단지에서 재무 비서로 근무하면서, 수동적인 부동산 관리—스프레드시트, WhatsApp 그룹, 종이 기록—가 혼란, 분쟁, 비효율을 초래한다는 것을 직접 체험했습니다. 여러 커뮤니티에서 동일한 문제를 목격한 후, 저는 RCMS를 구축하여 주민 기록, 결제, 영수증, 보고 및 방문자 관리를 하나의 플랫폼에서 디지털화함으로써 스프레드시트를 없애고 부동산 관리에 투명성을 제공했습니다.

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솔루션 – RCMS를 만든 방법과 기능

개발 접근 방식

• 전체 시스템 청사진(아키텍처, 핵심 워크플로, 데이터 모델, 기능 경계)을 정의함.
• 클라우드 솔루션 아키텍트(AWS) 경력을 활용해 프로덕션 수준 시스템을 설계함.
• Replit의 AI 에이전트를 개발 보조 도구로 사용해 스캐폴딩, 보일러플레이트 생성, 빠른 반복 작업을 수행함. AI는 반복 작업을 가속화했지만 무엇을 만들고 어떻게 도메인에 맞출지는 내가 직접 제어함.
• 프로젝트는 12개월 정도 걸려 구축, 테스트, 반복을 거쳐 안정적인 프로덕션 릴리스를 달성함. 대부분의 시간은 커뮤니티 관리 워크플로 검증, 엣지 케이스 처리, 실제 환경에서 예측 가능한 동작을 보장하는 데 사용됐음.

AI가 속도를 높였지만, 도메인 이해, 부동산 운영 모델링, 엣지 케이스 처리, 투명성과 책임성을 위한 설계 등 어려운 부분은 인간의 판단이 필요했음.

주요 기능

• 연체 및 미납 금액을 정확히 포착하는 자동 회비 계산.
• 자동 생성 및 이메일 전송 디지털 영수증.
• 주민 기록 및 결제 이력의 안전한 저장.
• 투명한 재무 보고서 생성.
• 디지털 접근 코드를 이용한 방문객 및 공급업체 추적.

간단히 말해, 주거 커뮤니티를 보다 스마트하고 구조화된, 투명하게 관리할 수 있는 방법임.

기술 스택 및 아키텍처

프론트엔드

• React 18 + TypeScript

백엔드 API

• Node.js 20 (Express)

데이터베이스

• PostgreSQL (재무 정확성과 감사 가능성을 위한 관계형 모델)

ORM

• Drizzle ORM

인증 및 권한 부여

• 역할 기반 접근 제어 (admin, financial secretary, treasurer, secretary)

이메일

• 온보딩, 영수증, 알림을 위한 트랜잭션 이메일

호스팅

• AWS와 호환되는 아키텍처를 염두에 둔 클라우드 기반 배포

주요 아키텍처 결정

• 회비, 연체, 영수증 등에 대한 모호성을 방지하기 위한 보수적인 재무 데이터 모델링.
• 특히 결제 및 비용 승인과 관련된 권한 누출을 방지하기 위한 명확한 역할 경계 설정.
• 부동산이 RCMS를 단계적으로 도입할 수 있도록 모듈식 기능 설계.
• 연결이 불안정한 환경을 위한 최적화.
• 여러 커뮤니티를 안전하게 수용하기 위한 멀티‑테넌트 아키텍처.

중점은 과도한 설계보다 신뢰성, 명확성, 확장성을 확보하는 것이었으며, 이는 실제 부동산 운영이 명확한 기록, 추적 가능성, 책임성을 기반으로 이루어지는 방식과 일치함.

RCMS를 실제로 보기

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