Power BI를 사용하여 Excel에서 데이터 추출하는 방법

Source: Dev.to

데이터란 무엇인가?

데이터는 원시적이고 조직되지 않은 사실, 수치, 혹은 기호들의 모음이다. 데이터를 주방의 원재료(밀가루, 달걀, 설탕)라고 생각해 보라. 그 자체만으로는 별다른 의미가 없다. 이를 가공하고 결합했을 때 비로소 케이크(정보)가 된다.

Power BI에서 Extract 단계는 ETL 프로세스의 가장 첫 번째 부분이다. 이는 원시 파일(Excel, CSV, JSON)이나 데이터베이스를 보고 환경에 연결해 준다.

여기서는 Power BI Desktop에서 Excel에서 데이터를 추출하는 방법을 정확히 보여준다.

Power BI를 사용해 Excel에서 데이터를 추출하는 단계

단계 1 – 빈 보고서 열기

Power BI Desktop을 열고 Home 탭에서 Blank report를 클릭한다.

단계 2 – 데이터 가져오기

Home 탭이 기본으로 선택되지 않았다면 선택하고 Get data를 클릭한다.

단계 3 – Excel 통합 문서 선택

드롭‑다운 목록에서 Excel workbook을 선택한다.

단계 4 – 파일 위치 지정

Excel 통합 문서가 저장된 폴더로 이동하여 파일(또는 폴더)을 선택한다.
참고: Excel 통합 문서의 위치를 알고 있어야 한다.

단계 5 – 데이터 로드 또는 변환

가져오려는 테이블을 선택하고 Load(데이터를 바로 가져오기) 또는 Transform Data(Power Query를 열어 데이터를 정리·수정) 중 하나를 클릭한다.

빠른 접근 바로가기

• Power BI Desktop을 열면(단계 1) Home → Excel workbook을 바로 선택해 단계 4로 바로 이동할 수 있다.
  

• 단계 2에서 Get data 대신 바로 Excel workbook을 클릭해도 단계 4로 이동한다.
  

요약

Excel에 연결하는 것은 Power BI에서 가장 흔한 작업이지만, 올바르게 수행하면 이후 작업 시간을 크게 절감할 수 있다. 우리는 데이터를 가져오고, 시트를 미리 보기하며, 깔끔하고 효율적인 보고서를 만들기 위한 단계‑별 과정을 살펴보았다.

결론

축하한다! 이제 정적인 스프레드시트에서 동적인 Power BI 세계로 데이터를 성공적으로 옮겼다. 작은 단계처럼 보일 수 있지만, 이는 전문적인 데이터 워크플로우의 시작이다. 여기서 멈추지 말고 다음 단계인 **Transformation(변환)**에서 진정한 마법을 경험하라.