什么是适合工程师的“Retreat”?
背景
你熟悉企业静修(business retreats)吗?这是一种以放松为重点的密集学习营或员工旅行,专为主要采用几乎全远程工作模式的公司组织。通常每六个月左右举办一次,针对允许远程工作的公司,尤其是科技公司。
静修的具体开展方式因组织而异,但一个共同点是成员必须始终在一起共度时光。通常会安排一些课程,大家聚在一个房间里进行研讨,甚至在自由时间也会有互动、交谈和讨论的压力。
当然,这样的环境可以让人放松、暂时脱离工作,并加深与同事的关系,但也仅止于此。
这里的“硬”指的是我们作为人类的能力和素质。作为人类,工程师必须参与对人类至关重要的活动。具体而言,这包括思考、讨论并调整组织层面和个人层面的角色。
通常,组织管理的任务交由工程经理负责,但他们的策略和措施往往因为与一线实际脱节而难以产生共鸣。我们非常感激他们的付出,但仅靠一对一的会议并不足够。需要来自亲自动手、动脚、动脑的工程师的坦诚、真实的反馈。至于个人层面,职业维护是日常必需的,这一点不必多说。
于是问题来了:到底什么时候该做这些事? 当然,日常工作让我们忙碌,我们也想享受私人生活。是的,真的没有时间。
这时静修就派上用场了。你可以在静修期间进行深度反思。因为静修是公司组织的活动,且属于工作的一部分,你可以为此投入充足的时间。当然,最终还是组织领导要确保资源充足。
然而,问题很大:如前所述的传统静修并不太有用(在硬维护的意义上)。要实现有效的维护,必须以尊重其原始意图的方式来对待静修。本文尝试阐明这一复杂概念。
静修的本质
“Retreat” 最初的含义包括“撤退”“撤离”“退休”。在宗教语境中,它指的是去寺庙或隐居山中进行修行等行为。
其本质在于独处的宁静。孤独是前提。虽然培养与同事的关系很重要,但静修超越了这些琐碎的活动。此外,还必须有寂静,即完全脱离工作和个人事务。例如,不能有打扰,更不能有类似营地或旅行的课程安排。静修的价值就在于获得这两种极少可得的状态。
真正的静修
真正的静修指的是为获得独处宁静而举办的员工活动。其关键特征包括:
- 过夜住宿,理想情况下至少两至三夜或更久。
- 没有义务。不同于传统静修,没有强制课程,也不必在不想参与的活动或互动中耗费精力。
- 个人可以随意安排自己的时间,但没有强迫,事实上是被鼓励不强迫。
你会做什么
你只需独自放松,进行个人内省。思考你的工作、组织以及生活。无需特定工具——可以带工作电脑写点东西,用私人电脑,或仅仅是思考。总之,就是在孤独中放松。
共享的孤独
真正的静修对所有成员施加独处宁静,这意味着整个目标群体一起参与。你在真正的静修中做的事必须是“共享的”,即每个人都经历相同的条件,而不是你们之间互相交换活动。
时间安排与检查点
没有唯一的“正确方式”来组织反思,但时间可以划分为三个阶段:
- 在真正的静修期间(称为检查点)
- 在最后一天
- 在真正的静修结束后尽快
若要充分尊重真正的静修,在第 3 阶段(事后)进行反思已经足够。然而,经过数天的孤独后,人可能会感到“无聊”或“压抑”,导致停滞,所以建议设置检查点。
检查点 vs. 偏好
设置检查点意味着需要额外的聚集工作。个人而言,我并不偏好这种聚会——甚至会产生强烈的厌恶感。但作为一名知识架构师,我明白检查点能让实践更具可行性,因此才作此说明。
实施建议
作为折中方案,你可以准备一份笔记、Wiki 或频道用于异步共享。风险在于,类似 Twitter 或其他社交网络,你可能会陷入浏览所有人的帖子。真正的静修需要孤独,但你可能会被信息淹没。
受控的共享窗口
建议限制共享反思的时间。例如,对于一次 3 夜 4 天的静修,你可以允许每天 12:00 至 13:30 之间共享一次:
- 在 12:00 前发送提醒,告知共享窗口即将开启。
- 提供一个对所有人开放的共享区域(笔记、Wiki 或频道),供阅读和写入。
- 确保该共享区域仅在 12:00‑13:30 可读,或至少在时间结束后禁止“写入”。
为什么实现方式重要
正是这种需求让我相信,真正的静修在没有工程团队——或至少没有一名能够快速搭建此类实现的软件工程师的情况下是难以实现的。坚持实现的原因在于,真正的静修不容妥协。无限浏览社交媒体或无意义地与共享内容或成员互动都是不可接受的。只有在独处时,真实的感受才会浮现,这就需要通过软件严格执行的系统来保障。
为什么工程师需要真正的静修
工程师在技术事务的忙碌中,往往会推迟对组织角色和个人职业的思考。静修正是提供一种基于工作却又放松的机会,让人能够集中、深入地思考。
当然,工程师不是奴隶。他们是拥有个人思想和情感的个体。在全远程的工作环境中,容易忽视这一点。真正的静修帮助澄清这些中长期的问题。
我鼓励你尝试一下。
下次见。