Parking Lot 会议技巧：如何在每次会议结束时设定明确的行动项

Source: Dev.to

停车场问题

每次会议的结束方式都一样：“我们再回头讨论一下。” 然后没人再回头。
好点子被“停进”了，却再也找不回来。

解决方案：在每次会议结束时使用停车场

停车场是指在会议期间出现但当时不在议程上的议题列表。它们被“停进”以待以后讨论。

大多数团队会创建停车场，但几乎没有人真正跟进。解决办法很简单：让每个人在会议结束前都把停车场清空。

三问收尾法

会议结束前，主持人进行以下三问收尾：

1. 我们决定了什么？ —— 不只是讨论，而是实际决定。
2. 谁负责？ —— 每项议题必须指定唯一负责人。
3. 何时跟进？ —— 给出具体日期，而不是“以后”。

如果三问中有任何一个答不出来，会议就不能结束。

记录停进的事项

当某件事被停进时，按以下方式记录：

• 议题 —— 一行文字
• 负责人 —— 一个人
• 截止日期 —— 具体日期

随后将其放入全体可见的共享文档，并在每次会议开始时进行回顾。

停车场常常失效的原因

• 会议结束后再无后续。
• 没有人负责。
• 没有设定截止日期。
• 没人记得去查看。

三问收尾协议解决了上述四个问题。

好处

• 当人们看到自己的想法真的被跟进时，会提出更多想法。
• 当想法被停进后被遗忘，贡献度就会下降。
• 停车场既是 建立信任的工具，也是提升生产力的工具。

在下次会议中的实施步骤

1. 在结束前 说：

   “我们来检查一下停车场。我们停了哪些事项，谁负责，以及何时跟进？”

2. 记录 每一项，使用上面的格式。

3. 存储 列表到共享文档，并在下次会议开始时进行回顾。

唯一关键的步骤就是那一步跟进。