停止发送 Word 文档。使用此 JSON 提案标准。

发布: (2026年1月14日 GMT+8 08:04)
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原文: Dev.to

Source: Dev.to

“文档优先”提案的问题

我们已经用同样的方式发送提案 20 年了:Word 文档导出为 PDF。作为开发者和机构所有者,我们知道这是一种破碎的工作流:

  • 零数据可移植性 – 你无法轻松将 PDF 同步回你的 CRM 或项目管理工具。
  • 版本地狱 – “Proposal_v2_final_FINAL_v3.pdf” 真的是会出现的文件名。
  • 没有交互性 – 客户无法实时切换可选的“附加项”,并看到价格变化。
  • 一致性问题 – 在团队内部保持品牌和定价的一致性简直是噩梦。

如果我们像对待软件一样对待提案呢?一个唯一的真相源——结构化数据——可以渲染成美观、交互式的网页视图。

想象一下在内部是这样的一份提案:

{
  "proposalId": "PRP-2026-001",
  "client": "Acme Corp",
  "items": [
    { "desc": "API Integration", "price": 2500, "required": true },
    { "desc": "Custom Dashboard", "price": 1200, "required": false }
  ],
  "terms": "Net-30"
}

SwiftPropose

我构建了 SwiftPropose 来弥合 “愚蠢文档” 与 “智能数据” 之间的鸿沟。

  • 可视化构建提案 – 使用简洁的 UI 定义你的范围和定价。
  • 导出为 JSON/PDF – 保持数据可移植,同时提供客户期望的格式。
  • 实时链接 – 发送链接,让客户可以查看、切换选项并即时批准。
  • 更快的付款 – 集成流程,使“批准”直接转化为“发票已付”。

通过使用结构化格式(JSON),你可以自动化整个销售漏斗。将其连接到 Zapier、同步到 GitHub issue,或自动生成发票。

停止在 Word 中为边距争斗浪费时间。专注于你提供的价值。

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