Microsoft Teams：如何在日常中更好地使用

Source: Dev.to

Microsoft Teams，或对熟悉的人简称 Teams，是微软的会议安排平台，类似于 Google Meet 和 Zoom，属于 Office 套件的一部分。在工作环境中，微软软件被广泛使用，频繁且高效地使用 Teams 变得至关重要。下面，我将介绍一些技巧和功能，帮助让日常工作更轻松。

会议安排

1. 选择所有将参加会议的人员。
2. 点击 Assistente de agendamento。
3. 查看所有成员的日程空档（gap）有哪些是空闲的。

此视图有助于选择一个能满足经理或整个开发团队的时间。

组织会议

创建分段

如果你像我一样经常开会，创建分段是组织和归类会议的有效方法。

从消息框快速安排会议

1. 输入你的文字消息。
2. 在按下 Enter 之前，右键点击。
3. 在弹出的菜单中，选择安排会议的选项。

提高会议效率的建议

• 时长：会议通常持续 30 min、1 h，最多 2 h。利用这段时间解决问题或提出想法。
• 明确目标：向参与者明确会议内容以及会议的进行方式（表格、引导性问题或其他材料）。
• 可见的准备：展示你已经准备了内容，即使是简洁且有针对性的，也能使议程更有针对性并可能产生更好结果。

推荐的议程结构

• 标题：小组名称 + 主题。
• 必到人员：解决问题所必需的人（例如，直接同事）。
• 可选人员：可以贡献但不是必需的人。