我作为英国自由职业者追踪了一年的所有支出，结果让我惊讶。

Source: Dev.to

TL;DR

我因为没有申报我有权申报的项目，约有 £2,400 / year 被放在桌面上。你可能也一样。

可申报费用

• 软件订阅 – GitHub、Figma、托管等。
• 硬件 – 笔记本电脑、显示器、键盘。
• 电话账单 – 仅限业务比例部分。
• HMRC 的简化费用（在家工作）：
  • 25‑50 小时/月 → £10 / 月
  • 51‑100 小时/月 → £18 / 月
  • 101 小时以上/月 → £26 / 月（≈ £312 / 年）
• 实际家庭办公费用 – 租金/按揭利息、电费、暖气费、市政税、互联网的比例。去年我使用此方法申报了 £1,200。
• 里程费 – 前 10,000 英里每英里 45 便士，之后每英里 25 便士。
  • 示例：15 次客户会面 × 40 mi 往返 = 600 mi × 45p = £270。
  • Free mileage calculator
• 专业会员资格 – BCS、ACM 等。
• 培训 – 相关的 Udemy 课程、认证等。
• 会计师费用 – 可抵税。
• 银行及支付处理费用 – 商业银行账户费用、PayPal、Stripe。
• 保险 – 专业赔偿保险、公众责任保险、网络保险（当你是自由职业者时）。

不可申报费用

• 健身会员（HMRC 不接受“它帮助我思考”这种理由）。
• 整张电话账单（仅允许业务比例部分）。
• 服装（除非是制服或戏服）。
• 通勤到常规工作场所。
• 个人餐饮（例如午餐）。

结果

• 去年可申报费用总额： £8,200
• 按 20 % 基本税率节省的税款： £1,640
• 之前的申报金额： £5,800
• 差距： £2,400（纯粹的懒惰）。

我如何追踪所有费用

1. 使用与 HMRC 类别对应的简单电子表格。
2. 拍摄每张收据的照片。
3. 每月对账——大约需要 20 minutes。

我构建的工具

• 商务费用追踪器 – 免费电子表格，包含 13 个 HMRC 类别、累计总计，并可导出 CSV 给你的会计师。
• 自由职业者税务计算器 – 查看你的实际税务状况。

讨论

你成功申报过的最奇怪的费用是什么？
我认识有人因为是酒店顾问，申报了鸡尾酒杂志的订阅费用。传奇。