我构建了一个住宅管理系统，以解决尼日利亚的手工房产管理问题

Source: Dev.to

问题——担任财务秘书如何暴露出流程缺陷——并促使我创建 RCMS

几年前，我并不是在尝试创办创业公司。我在自己居住的住宅小区担任财务秘书，我每天最大的问题是维护手工记录——跟踪费用（包括当前和未付的）、更新欠款、开具收据，以及不断接听居民关于付款状态的来电。

我们依赖电子表格、WhatsApp 信息和纸质收据。即使我尝试用 Excel “改进”这些工作，压力依旧没有减轻。

后来我搬到另一个小区，发现同样的问题，这让我意识到这不仅是局部的不便，而是系统性的问题。这段经历最终促使我创建了 RCMS（住宅社区管理系统）。

TL;DR

在担任住宅小区的财务秘书期间，我亲身体验到手工物业管理——使用电子表格、WhatsApp 群组和纸质记录——会导致混乱、纠纷和低效。看到多个社区都存在同样的问题后，我开发了 RCMS，将居民档案、付款、收据、报告和访客管理数字化于一个平台，淘汰了电子表格，为物业管理带来透明度。

解决方案 – 我是如何构建 RCMS 以及它的功能

开发方法

• 定义整体系统蓝图（架构、核心工作流、数据模型、功能边界）。
• 利用我作为 云解决方案架构师（AWS） 的背景，设计面向生产的系统。
• 使用 Replit 的 AI 代理 作为开发助理，用于搭建框架、生成样板代码和快速迭代。AI 加速了重复性任务，而我仍然掌控 构建的内容 与 其在领域中的适配方式。
• 项目大约耗时 12 个月 进行构建、测试和迭代，才达到稳定的生产发布。大部分时间用于验证社区管理工作流、处理边缘情况以及确保可预测的真实世界行为。

AI 提升了速度，但困难的部分——理解领域、建模地产运营、处理边缘情况以及为透明度和问责制进行设计——仍需人为判断。

关键特性

• 自动会费计算，准确捕获欠费和未付会费。
• 自动生成并通过电子邮件发送的数字收据。
• 安全存储 居民记录和付款历史。
• 透明的财务报告 生成。
• 使用数字访问码进行 访客和供应商跟踪。

简而言之：一种更智能、结构化且透明的住宅社区管理方式。

技术栈与架构

前端

• React 18 + TypeScript

后端 API

• Node.js 20 (Express)

数据库

• PostgreSQL（用于财务准确性和可审计性的关系模型）

ORM

• Drizzle ORM

身份验证与授权

• 基于角色的访问控制（管理员、财务秘书、司库、秘书）

邮件

• 用于入职、收据和通知的事务性邮件

托管

• 基于云的部署，设计时考虑了兼容 AWS 的架构

关键架构决策

• 保守的财务数据建模，以避免会费、欠费和收据中的歧义。
• 明确的角色边界，以防止特权泄漏，尤其是在付款和费用批准方面。
• 模块化功能设计，使地产能够逐步采用 RCMS。
• 针对网络连接不稳定的环境进行优化。
• 多租户架构，以安全容纳多个社区。

重点在于可靠性、清晰性和可扩展性，而非过度工程——这与地产实际运作中清晰的记录、可追溯性和问责制相吻合。

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