如何在几个简单步骤中将 OFX 转换为 PDF
Source: Dev.to
OFX 文件对会计和预算软件非常有用,但单独阅读时往往不够友好。很多人会把 OFX 转换为 PDF,这样报表更容易打印、查看、归档或分享。PDF 在报告和正式文档中也更具一致性。
方法 1:在财务软件中打开 OFX 文件并另存为 PDF
许多个人理财软件都支持加载 OFX 文件,然后将其保存或打印为 PDF。如果你已经在使用这些工具,这是最简单的 OFX 转 PDF 方法。
步骤
- 将 OFX 文件导入支持该格式的程序,例如 GnuCash 或 MoneyDance。
- 打开账户或交易列表。
- 点击 Print(打印)。
- 选择 Save as PDF(另存为 PDF)或 Print to PDF(打印为 PDF)。
- 保存输出文件。
优点
- 无需在线工具
- 通常能生成可阅读的 PDF
- 适用于大多数 OFX 文件
缺点
- 需要安装财务软件
- PDF 布局取决于软件本身
- 对大量文件效率较低
方法 2:将 OFX 文件转换为电子表格,再导出为 PDF
如果希望对格式有更多控制,可以先把 OFX 文件转换成表格。这样可以在生成 PDF 前对数据进行清理。许多人在使用基于电子表格的 OFX 转换器时会采用这种方式。
步骤
- 使用插件或转换器将 OFX 文件导入 Excel 或 Google Sheets。
- 如有需要,调整列宽。
- 在 Excel 中,依次点击 File > Export > Create PDF。
- 在 Google Sheets 中,依次点击 File > Download > PDF。
优点
- 可清理或重新格式化数据
- 适合制作详细报告
- 能删除多余字段
缺点
- 需要额外的操作步骤
- 可能需要进行数据清理
方法 3:使用在线 OFX 转 PDF 转换器
你也可以使用在线工具,例如 FinanceFileConverter 的 OFX to PDF converter。该工具会自动读取文件中的交易结构,组织成行列,并以整洁可读的布局将 OFX 转为 PDF。若需要快速处理长篇或杂乱的对账单,这种方法非常实用。
优点
- 速度最快
- 无需电子表格编辑
- 对长文件或复杂 OFX 文件表现良好
缺点
- 需要上传文件
- PDF 格式取决于所使用的工具
哪种方法最适合
- 若想要直接导入并打印的简洁流程,使用财务软件。
- 若在导出前需要完全控制格式,使用电子表格工作流。
- 若追求最快、最简单的方式,使用在线 OFX 转 PDF 转换器。
最后说明
OFX 文件非常适合软件导入,但阅读起来并不便利。将 OFX 转为 PDF 后,信息更易于查看、存储和分享。尝试上述任意方法,找到最符合你需求的工作流吧。