如何将银行对账单转换为Excel（3种简易方法）

Source: Dev.to

Introduction

银行对账单通常以 PDF 格式提供，阅读起来很方便，但在需要分析、排序或导入数据时并不理想。如果你曾经尝试手动复制行或重新输入所有内容，你就会知道这有多费时。

在本教程中，我将展示三种将 银行对账单 PDF 转换为 Excel 的方法，包括手动、半自动和全自动的方式。这些方法适用于大多数银行和金融机构的标准 PDF 对账单。

Method 1: Copy‑Paste and Clean (Manual)

Steps

1. 打开 PDF。
2. 选中对账单表格并复制。
3. 粘贴到 Excel 或 Google Sheets。

Use

• Data → Split Text to Columns
• Text to Columns (Delimited)
• TRIM() 用于清除空白字符

Pros

• 不需要任何工具
• 适用于基本的 PDF

Cons

• 耗时
• 在多行描述或间距不均时容易出错
• 不适合大批量对账单

Method 2: Use Excel’s Built‑In PDF Import

Excel（尤其是 365 版）通过 Power Query 提供了出乎意料强大的 PDF 导入功能。

Steps

1. 打开 Excel。
2. 前往 Data → Get Data → From File → From PDF。
3. 选择你的 PDF 银行对账单。
4. Power Query 会检测表格。
5. 将表格加载到 Excel 中。

Pros

• 直接内置于 Excel
• 对较为整洁的 PDF 效果良好

Cons

• 并不总是能检测到每一列
• 某些银行使用的格式 Power Query 无法解析
• 多行描述可能会被拆分成多行

Method 3: Use an Automated PDF Bank Statement Converter

如果你需要处理大量对账单或格式混乱，专用的 PDF 银行对账单转换器 能节省大量时间。这类工具会自动识别日期、描述、金额、余额以及列布局。

Example Tool

• FinanceFileConverter – 其 PDF 银行对账单转 Excel 转换器

It Processes

• PDF 对账单
• 扫描的对账单（OCR）
• 多页文件
• 同时处理多个对账单

Pros

• 最快的方法
• 适用于复杂或不一致的格式
• 能准确保留行列

Cons

• 需要上传 PDF
• 取决于你对在线工具的接受程度

Which Method Should You Use?

• 如果 PDF 简单：手动复制粘贴即可。
• 如果你有 Excel 365：先尝试 PDF 导入功能。
• 如果 PDF 杂乱或篇幅很长：自动转换是最省事的选择。

Final Thoughts

无论选择哪种方式，将 银行对账单转换为 Excel 都能让分析、筛选、分类以及导入会计软件变得更加轻松。如果你经常处理财务数据，值得尝试不同的工作流，找出最适合自己需求的方案。工具更新迅速，去年不起作用的方案今天可能已经完美可用。

希望这能帮助那些为混乱表格或无法读取的 PDF 而苦恼的朋友！