Google 将 Gemini 打造成具备 Workspace Intelligence 的全知数字同事

Source: Android Authority

瑞安·海恩斯 / Android Authority

TL;DR

• Google 推出了 Workspace Intelligence，这是一层语义层，连接 Gmail、Docs 和 Drive。
• 与通用聊天机器人不同，这个版本拥有“机构记忆”，意味着它能够理解贵公司特定的历史、项目上下文以及独特的专业语气。
• 系统依赖基于权限的访问和管理员控制，以应对企业隐私顾虑。

Overview

我们的工作日常往往不仅是工作本身，还要在邮件中寻找隐藏的图表或打开多个标签页才能回答一个简单的问题。Google 最近在个人生活中推出了 Personal Intelligence，让 Gemini 能够搜索你的 Gmail 和照片，自动了解你的旅行计划、项目和偏好，无需你解释。同样的便利工具现在也将进入职场。

Workspace Intelligence

Google 介绍了 Workspace Intelligence，这是一项为你的组织构建知识图谱的新功能。通过连接 Docs、Gmail 线程以及 Salesforce、Jira 等第三方应用，Gemini 获得了判断待办事项真正重要性的能力。

Google Chat Integration

• 在 Google Chat 中出现新的命令行，允许你在与同事聊天的同时直接与 Gemini 对话。
• Gemini 可以提供每日简报，列出你可能在离开期间错过的紧急事项。
• 你可以让它“安排一次团队会议”，它会寻找合适的时间并发送邀请，无需打开你的日历。

Google Sheets

在 Google Sheets 中，你现在可以使用自然语言创建复杂的电子表格。Gemini 负责执行步骤，从你的邮件和网络中提取数据，自动填充单元格。

Docs and Slides

• Gemini 能够一次性生成内容。只需指向一个项目文件夹，它就会生成符合公司品牌模板和视觉风格的演示稿。

Security & Admin Settings

• 管理员应审查设置，因为安全性比预期更强。
• Google 强调 客户端加密：你持有密钥，甚至可以阻止 Google 访问任何敏感数据。
• 公司的数据不会用于训练公共 AI 模型，除非你授权，否则没有人可以查看你的电子表格。

Availability & Rollout

此更新将在美国、欧盟以及即将到来的印度和德国推出。如果你的公司已经在使用 Workspace，你的工作日将变得更短——或者至少不再那么繁琐。