Sheet-to-Doc 自定义文件名功能详细指南
发布: (2025年12月22日 GMT+8 08:41)
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原文: Dev.to
Source: Dev.to
概览
Sheet-to-Doc 是一款强大的文档生成工具，可从 Excel/WPS 电子表格中提取数据，并基于 Word 模板创建 Word 文档。所有操作均在 本地 执行，因而不会将数据上传至外部服务器，确保最高的数据安全性。
关键特性
- 直接从 Excel/WPS 表格中提取数据
- 从 Word 模板批量生成 Word 文档
- 两种生成模式
- 每行数据生成一个 Word 文档
- 一个包含所有行（带重复）的 Word 文档
- 自定义文件名格式
- 本地操作 → 数据保留在您的机器上
- 界面提供 中文 和 英文 两种语言
应用场景
Sheet-to-Doc 适用于任何需要批量生成文档的情况：
| 行业 | 典型用例 |
|---|---|
| 企业办公 | 合同、报价单、员工通知等 |
| 教育 | 学生成绩单、证书、通知等 |
| 销售管理 | 客户报告、销售合同等 |
| 人力资源 | 员工档案、录用信等 |
| 金融 | 发票、收据、财务报表等 |
Source: …
自定义文件名功能详细介绍
版本 v1.2.0 新增了自定义文件名功能，用户可以创建个性化的文件名，以便更轻松地管理文件。
为什么需要自定义文件名功能？
之前，Sheet-to-Doc 使用默认模式，例如
Sheet-to-Doc_Row_1_1234567890.docx文件名中包含行号和时间戳，但并不直观，难以一眼辨认文件内容。
使用自定义文件名后，您可以将有意义的数据——客户名称、合同编号、日期等——直接嵌入文件名，显著提升组织效率。
如何使用自定义文件名功能
-
准备数据和模板
- 准备好 Excel/WPS 表格。
- 确保 Word 模板中包含形如
{变量名}的占位符。
-
将数据粘贴到 Sheet-to-Doc
- 打开 Sheet-to-Doc 网页。
- 将表格数据粘贴到指定区域，系统会解析并显示预览。
-
上传 Word 模板
- 点击上传区域，选择您的 Word 模板，等待文件名显示。
-
设置文件名生成方式
-
在 “Filename Generation”（文件名生成）中，选择 “Custom Filename”（自定义文件名）。
-
定义格式：
前缀 – 您输入的固定文本。
中间（来自数据） – 从下拉列表中选择一个数据字段，其值将作为中间部分。
后缀 – 可选的固定文本。 -
系统会实时预览（使用第一行数据）。
-
-
生成文档
- 点击 “Generate Document”（生成文档）。
- 文件将按照定义的前缀、选中的数据字段和后缀生成。
自定义文件名格式示例
假设有以下数据：
| 客户名称 | 合同编号 | 签署日期 |
|---|---|---|
| John Doe | CT2025001 | 2025‑12‑01 |
| Jane Smith | CT2025002 | 2025‑12‑05 |
| Bob Johnson | CT2025003 | 2025‑12‑10 |
示例 1
- 前缀：
Contract_ - 中间： 客户名称 字段
- 后缀：
_2025
生成的文件名：
Contract_John_Doe_2025.docxContract_Jane_Smith_2025.docxContract_Bob_Johnson_2025.docx
示例 2
- 前缀：
Contract_ - 中间： 合同编号 字段
- 后缀： （空）
生成的文件名：
Contract_CT2025001.docxContract_CT2025002.docxContract_CT2025003.docx
自定义文件名功能的优势
- 提升文件管理效率 – 有意义的名称让您无需打开文件即可识别内容。
- 便捷的分类与排序 – 文件可根据名称中嵌入的日期、编号等进行排序。
- 增强可识别性 – 包含项目、客户或其他关键信息，促进团队协作。
- 灵活的命名规则 – 可组合前缀、数据字段和后缀，以适应任何场景。
- 自动非法字符处理 – 系统会对文件名进行清理，以符合操作系统要求。
结论
Sheet-to-Doc 是一个强大的文档生成解决方案，其自定义文件名功能为文件管理提供了灵活性和便利性。无论您是在企业环境中使用，还是处理个人批量任务，Sheet-to-Doc 都能提升效率，减少重复工作。
立即尝试 Sheet-to-Doc，体验自定义文件名的强大功能！
相关链接
- Sheet-to-Doc 官方网站