2026年7大生产力应用趋势

Source: Dev.to

新年还有几周就要到来，这是规划下一步并设定宏大目标的好时机。这个过程的第一步之一是研究在 2025 年已经显现并且 100 % 肯定会继续影响 2026 年的趋势。生产力是全球人们的关键价值，因为每个人都希望更高效地工作，并在工作和个人生活中优化时间。

如今，我们拥有许多能够帮助我们提高生产力并自动化重复任务的工具，这也是提升生产力的移动应用受欢迎并且在每部手机上都有一席之地的原因。我们审视了生产力应用的变化以及人们对它们的需求。在 iScanner，我们关注趋势，我想分享我们对 2026 年生产力应用将如何变化的预测。

AI的使用成为任何生产力应用的基础

在过去的三年里，AI 已经渗透到我们生活的方方面面。以下是 ChatOn 在研究 AI 聊天机器人使用情况 后发现的结果：

• 22 % 的美国人每天多次使用聊天机器人
• 14 % 的美国人每天使用一次
• 36 % 的美国人每周使用几次

这些结果表明，我们已经习惯在日常生活中与 AI 互动，并将其用于各种任务——从生成客户邮件到制作购物清单。这也是移动应用开发者在生产力应用中实现 AI 的原因：通过 AI 丰富产品功能并在更高层次上实现任务自动化，往往不必明确提及 AI。

今年，Anthropic 的 Claude 聊天机器人推出了 新功能，允许用户通过提示生成完整的 Excel 电子表格、Word 文档、PowerPoint 幻灯片和 PDF。该功能在后台运行代码，并在几分钟内生成可下载的文件。与此同时，Google 继续将 AI 融入其核心产品，从搜索和 Gmail 到 YouTube 上的智能推荐。

上下文感知自动化已成为移动应用的新标准

为了提升用户体验，生产力应用会分析用户数据，使其能够自定义工作流并自动化重复任务。它们会收集：

• 时间数据
• 地理位置
• 已连接设备
• 行为模式
• 日历事件
• 例行事务

并自动触发操作。正因如此，应用已从“手动工具”转变为“主动助理”。

这些创新产生了双重效应：

1. 用户在执行任务上花费的时间更少，同时生产力提升。
2. 自动化降低认知负荷，因为操作需要的努力更少。

对于企业而言，这意味着使用频率提升、场景更深入、黏性更高以及更多的增销机会。典型用例包括：

• 自动化的家庭/工作模式
• 智能文件管理
• 通知适配
• 能耗配置调整

今年领先的生产力应用 Tasker 使用 AI 自动化 设置例程和小部件，使过程不再手动。此外，Tasker 的 AI 具备对话能力，用户可以通过语音提示给出初始请求和后续微调指令。

个性化正迈向新高度

生产力应用的用户重视对工作和个人任务的控制，这使得个性化成为体验中的关键部分。应用现在会根据用户交互来调整其：

• 界面
• 模块
• 通知
• 提示频率
• 元素布局

示例包括自动生产力模式、个性化仪表盘、智能功能推荐以及隐藏未使用功能的能力。

这超越了简单的主题——它是基于用户习惯的动态配置，通常被称为 ultra‑personalization。它帮助用户减少挫败感。

一个出色的 ultra‑personalization 示例是 Notion。该应用及其网页扩展允许用户：

• 为侧边栏、顶部栏和背景选择自定义颜色
• 使用设备上安装的任何字体，确保更快的加载和无限的排版可能性
• 将标题设置为与正文文本匹配，以实现统一的设计

跨平台连续性是必需的

混合办公和远程工作要求用户在不同设备上、在各种环境中完成工作。移动应用通过跨平台访问满足了这一需求。工作可以在智能手机、个人电脑、平板、汽车和智能手表之间同步，用户能够在不中断的情况下继续上一次的操作。应用实现方式包括：

• 在设备之间复制粘贴
• 使用共享存储缓冲区
• 提供同步通知
• 提供对移动功能的远程访问

举例来说，cross‑platform capabilities of iScanner 是一款屡获大奖的文档扫描与编辑应用。用户可以：

1. 在办公室使用手机扫描发票或合同
2. 在咖啡馆的笔记本电脑上继续编辑已扫描的文档
3. 在家中的平板上对同一文档进行签名

所有文档都会保存在云端，随时可以进行编辑。用户还可以关闭 fi (原文在此处截断)。

语音优先交互

• 用户更倾向于使用语音来管理应用程序。
• 生产力常常感觉像“拥有七只手的人”；当双手空闲时，多任务处理更容易。
• 移动开发者正在采用 语音优先 UX：语音成为主要（或同等）的交互方式，无需激活词，侧重意图而非命令。
• 好处包括更安全的驾驶、运动时使用、提升可访问性以及一般的多任务处理。

更新 (2025 年 11 月) – OpenAI 宣布对其 Voice mode 进行重大升级。语音现在直接嵌入聊天窗口，用户可以在实时查看回复（包括共享的图像）的同时与 ChatGPT 对话，使聊天机器人的交流更加自然。

可访问性提升

• 基于语音的应用管理与更广泛的可访问性推动相契合。
• 应用正在为视力障碍、行动受限或其他挑战的用户添加特殊模式/功能。
• Stat: 16 % 的全球人口生活在严重残疾之中（World Health Organisation）。

Beyond disabilities – 老年人也能从可访问性设计中受益。

• Example: Uber 在 2024 年推出的 Senior accounts and Simple mode（source）提供了简化的 UI，文字更大，复杂度降低，同时保留完整的账户控制。

隐私为中心的设计

• 频繁的数据泄露以及对大型公司的不信任，提升了用户对安全和隐私的关注。

• 应用现在强调：

  • 仅本地存储数据
  • 最小化权限
  • 端到端加密
  • 透明的隐私政策

• 案例研究： 快速增长的 PDF 编辑器 Forma 添加了 AI 功能，并允许用户使用 PIN、文件夹锁以及 诱饵密码 来保护文档，诱饵密码在需要时显示无害文件。

• 私密替代方案 正在获得关注：

  • Joplin（开源笔记软件）因其代码可公开审计且社区确认它不收集用户数据而受到欢迎。

要点

这些趋势——语音优先交互、可访问性扩展以及隐私优先设计——将在2026年及以后塑造生产力移动应用。人工智能不仅推动功能开发，还提供个性化和安全性，使这些理念值得密切关注。