이메일 포워딩 마스터를 위한 가이드

Source: Dev.to

소개

받은 편지함이 메시지로 가득 차 생산성이 위협받는 압도적인 느낌을 경험해 본 적이 있나요? 당신만 그런 것이 아닙니다. 이메일 관리가 어려울 수 있지만, 이메일 설정에 숨겨진 강력한 도구인 이메일 포워딩을 활용하면 작업 흐름을 간소화하고 협업을 강화하며 중요한 정보가 매번 올바른 사람에게 전달되도록 할 수 있습니다.

아래는 Exchange Admin Center를 사용하여 이메일 포워딩을 설정하는 단계별 가이드입니다.

단계 #1: Exchange Admin Center

Exchange Admin Center로 이동합니다:

단계 #2: 규칙 만들기

1. Mail Flow를 확장하고 Rules를 선택합니다.
2. Add a rule → Create a New Rule를 클릭합니다.

단계 #3: 이메일 전송 조건 설정

포워딩 조건을 정의합니다:

• Name: 규칙에 명확하고 설명적인 이름을 지정합니다(예: “Arif to Dawood”).
• Apply this rule if: The recipient is를 선택하고 해당 수신자를 지정합니다.
• Do the following: Redirect the message to → These recipients를 선택합니다.

필드를 모두 입력한 후 Next를 클릭합니다.

단계 #4: 규칙 설정 지정

• Set rule settings 아래에서 규칙의 활성화 및 비활성화 시간을 지정할 수 있습니다.
• 완료되면 Next를 클릭합니다.

단계 #5: 검토 및 완료

• Review and Finish 페이지에서 모든 구성을 검토합니다.
• Finish를 클릭하여 규칙을 생성합니다.

단계 #6: 규칙 활성화

새로 만든 규칙은 기본적으로 비활성화되어 있습니다. 목록에서 해당 규칙을 찾아 선택한 뒤 Enable을 클릭합니다.

결론

이것으로 끝입니다! 이제 이메일 포워딩을 성공적으로 설정했습니다. 앞으로 다양한 포워딩 기법, 모범 사례, 그리고 이 강력한 도구를 최대한 활용할 수 있는 내부 팁을 다루는 게시물을 기대해 주세요.