5만 개의 읽지 않은 이메일이 농담이 아닐 때

Source: Dev.to

배경

어느 순간 아침에 받은 편지함을 열지 않게 되었습니다— 중요한 메일이 없어서가 아니라 메일이 너무 많았기 때문입니다. 서비스 알림 수십 개, 오래된 뉴스레터, 20–30 MB 크기의 첨부파일이 포함된 메일이 몇 년 동안 보관함에 쌓여 있었습니다. 저장 용량이 거의 가득 차고 읽지 않은 메일이 거의 40,000개에 달한다는 사실을 깨달았을 때, 이를 수동으로 처리할 방법이 없다는 것이 명확해졌습니다.

한 번에 50개의 메일을 표시하기? 불가능합니다. 발신자를 일일이 검색하기? 너무 느립니다. 오래된 첨부파일을 손으로 삭제하기? 저녁 내내 걸릴 수도 있습니다.

그때 저는 받은 편지함을 단순히 “파고들” 뿐만 아니라 메일을 대량으로 관리할 수 있는 도구를 찾기 시작했습니다. 빠르고, 간단하며, 규칙 기반으로 작동하는 도구를 찾지 못했을 때, 맞춤형 솔루션을 만들 수밖에 없었습니다. 이렇게 GmailReadAll이 개발되었습니다.

GmailReadAll이 할 수 있는 일

이 서비스의 핵심 아이디어는 특정 규칙에 기반한 대량 메일 관리입니다.

1. 모든 메일을 읽음 처리

수만 개의 읽지 않은 메일이 있다면, 이 기능을 한 번에 모두 읽음 처리합니다. 읽지 않은 메일 수가 초기화되어 페이지를 일일이 스크롤하지 않아도 새롭게 시작할 수 있습니다.

2. 특정 발신자의 모든 메일을 읽음 처리

발신자를 선택하고 해당 발신자의 모든 메일에 “읽음 처리”를 한 번에 적용해, 검색하고 페이지를 수동으로 강조 표시할 필요가 없습니다.

3. 특정 날짜 이전의 메일 보관

오래된 메일을 받은 편지함에서 (예: 1년 이상 된 메일) 보관함으로 이동합니다. 이렇게 하면 받은 편지함이 깔끔해지면서도 메일 기록에 대한 접근은 유지됩니다.

4. 특정 카테고리의 메일 삭제

Promotions 또는 Social과 같은 선택된 카테고리의 모든 메일을 대량 삭제하여, 수년간 쌓인 마케팅 메시지를 수동으로 탐색하지 않고 제거합니다.

5. 선택한 뉴스레터 구독 취소

각 메일을 열어 “구독 취소” 링크를 찾지 않아도 원치 않는 뉴스레터를 빠르게 차단합니다.

6. 큰 첨부파일이 있는 오래된 메일 삭제

다음 두 조건을 모두 만족하는 메일을 삭제하도록 파라미터를 설정합니다:

• 특정 날짜 이전
• 특정 크기 이상의 첨부파일

이러한 메일은 수년간 사용되지 않았음에도 불구하고 기가바이트 단위의 저장 용량을 차지합니다. 대량 삭제를 통해 수동 검색 없이도 공간을 확보할 수 있습니다.

특히 유용한 상황

GmailReadAll은 다음과 같은 경우에 이상적입니다:

• 수년간 쌓인 아카이브가 있는 경우
• 읽지 않은 메일 수가 의미 없을 정도로 많아진 경우
• 저장 용량이 부족한 경우
• 뉴스레터가 통제 불능 상태인 경우
• 받은 편지함을 빠르게 “리셋”해야 할 때