Word docs 전송을 중단하세요. 이 JSON proposal standard를 사용하세요.

Source: Dev.to

“문서‑우선” 제안서의 문제점

우리는 20년 동안 같은 방식으로 제안서를 보내왔습니다: 워드 문서를 PDF로 내보내는 방식이죠. 개발자이자 에이전시 소유자로서 우리는 이 워크플로우가 깨졌다는 것을 알고 있습니다:

• 데이터 이동성 전무 – PDF를 CRM이나 프로젝트 관리 도구와 쉽게 동기화할 수 없습니다.
• 버전 지옥 – “Proposal_v2_final_FINAL_v3.pdf” 같은 파일명이 실제로 존재합니다.
• 인터랙티브 기능 부재 – 클라이언트가 선택적인 “Add‑on”을 토글하고 실시간으로 가격 변동을 확인할 수 없습니다.
• 일관성 문제 – 팀 전체에서 브랜딩과 가격을 일관되게 유지하는 것이 악몽입니다.

소프트웨어를 다루는 방식처럼 제안서를 다루면 어떨까요? 하나의 진실된 소스—구조화된 데이터—를 가지고 아름답고 인터랙티브한 웹 뷰로 렌더링할 수 있습니다.

아래와 같은 구조를 가진 제안서를 상상해 보세요:

{
  "proposalId": "PRP-2026-001",
  "client": "Acme Corp",
  "items": [
    { "desc": "API Integration", "price": 2500, "required": true },
    { "desc": "Custom Dashboard", "price": 1200, "required": false }
  ],
  "terms": "Net-30"
}

SwiftPropose

나는 SwiftPropose 를 만들어 “멍청한 문서”와 “스마트 데이터” 사이의 격차를 메우고자 했습니다.

• 시각적으로 제안서 만들기 – 깔끔한 UI를 사용해 범위와 가격을 정의합니다.
• JSON/PDF 로 내보내기 – 데이터는 이동성을 유지하면서도 클라이언트가 기대하는 형식으로 제공합니다.
• 실시간 링크 – 클라이언트가 검토하고 옵션을 토글하며 즉시 승인할 수 있는 링크를 보냅니다.
• 빠른 결제 – “승인”에서 “청구서 결제”까지 이어지는 통합 흐름을 제공합니다.

구조화된 포맷(JSON)을 사용하면 전체 영업 퍼널을 자동화할 수 있습니다. Zapier와 연결하고, GitHub 이슈와 동기화하거나, 자동으로 청구서를 생성하세요.

워드에서 여백을 맞추느라 시간을 낭비하지 마세요. 여러분이 제공하는 가치에 집중하세요.

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