가장 필요할 때 생산성 앱이 나를 실망시켰다

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Dhruv Bhutani / Android Authority

저는 이전에 생산성과의 전쟁에서 제가 늘 승리하고 있다고 농담을 한 적이 있습니다. 하지만 그 유머 뒤에는 매일 충분히 일을 처리하지 못하고 목표를 달성하지 못한다는 진짜 불안감이 있습니다.

지난 몇 년 동안 저는 점점 더 생산성 앱에 의존해 작업, 마감일, 그리고 자주 잊어버리는 일들을 관리하려고 했습니다. 그러나 제 경험은 이러한 앱들이 약속하는 결과에 대해 크게 회의적이게 만들었습니다.

생산성 앱을 사용할 때 겪는 문제는 무엇인가요?

5표

My productivity feels like it has been under siege

사진 출처: Megan Ellis / Android Authority

내 삶은 높은 성과를 거두는 시기와 극심한 번아웃이 교차하는 것으로 정의되었습니다. 과거에는 보통 다시 일어설 수 있었지만, 지난 한 해는 특히 힘들었습니다.

• 건강 문제 – 만성 편두통이 악화돼 작업을 끝내기가 더 어려워졌습니다.
• 약물 부작용 – 편두통과 섬유근육통 치료에 쓰는 약이 실행 기능 장애와 피로를 증가시켰습니다.
• ADHD – 주의력과 기억력은 항상 영향을 받아 왔지만, 이제는 간단한 일도 더 자주 잊어버리기 시작했습니다.

이러한 건강 문제 때문에 예산이 줄어들고 혼자 더 많은 책임을 떠안게 되면서 작업을 추적하는 데 어려움을 겪었습니다.

• 다중 작업 공간 – 여러 사이트에서 일하면서 다양한 플랫폼에 걸쳐 많은 작업을 동시에 처리해야 했습니다.
• 가사 업무 – 예산이 빡빡해지면서도 상태에 관계없이 모든 집안일, 정원 관리, 식사 준비를 맡았습니다.
• 심부름 – 식료품 배달 및 기타 서비스가 감당하기 어려워져 직접 심부름을 더 많이 해야 했습니다.

에너지는 점점 줄어들고 지속적인 번아웃을 느끼면서도 이전보다 더 많은 일을 해야 했습니다. 그래서 저는 일들을 추적하고 관리할 수 있도록 생산성 시스템을 강화하려고 시도했습니다.

생산성 앱은 약속을 했지만, 기대에 미치지 못했다

Edgar Cervantes / Android Authority

수년간 사용해 온 시스템은 TickTick, Asana, Google Keep, 그리고 Google Calendar 로 구성돼 있었습니다. 하지만 부담이 커지면서 이 시스템은 점점 흔들리기 시작했습니다.

• TickTick은 내 연체 작업들을 하루 알림에 모아 보여 주었고, 그 결과 나는 앱을 완전히 회피하게 되었습니다.
• Google Keep의 단순한 카테고리화는 실제로 필요했던 메모와 체크리스트를 찾기 어렵게 만들었습니다.
• Asana는 하루에 여러 번 이메일과 요약을 보내 왔고, 그 때문에 그날 마감된 작업을 파악하기 힘들었습니다.

나는 Notion과 Obsidian을 포함해 도움이 될 수 있는 다른 앱들을 찾아보기 시작했습니다. Notion은 번거로운 작업을 없애고 무한히 유연한 작업 공간을 제공한다고 약속했지만, 나는 계속해서 압도감을 느꼈습니다. 플랫폼의 다양한 기능을 배우는 것이 두 번째 직업을 갖는 듯했죠. 몇 가지 유용한 템플릿을 만들었지만, 모바일 반응성 문제 때문에 사용이 급격히 줄어들었습니다. Notion이 결국 오프라인 모드를 출시했을 때조차 자동화되거나 직관적이지 않았습니다.

Obsidian의 경우, 플러그인이 더 많은 기능을 열어주는 핵심 요소이지만, 커뮤니티가 만든 많은 플러그인이 더 이상 유지 관리되지 않아 기능이 깨지는 경우가 많았습니다. Obsidian의 로컬‑우선 접근 방식도 나에게는 잘 맞지 않았고, Syncthing 같은 무료 동기화 솔루션은 곧 버전 충돌을 일으켰습니다.

Amplenote의 Task Score 시스템은 마음에 들었지만, 워크플로우가 경직돼 있어 불편했습니다. Todoist는 흥미로운 기능을 가지고 있었지만, 가장 유용한 설정이 숨겨져 있었고, 끊임없는 이메일이 결국 서비스를 완전히 포기하게 만들었습니다.

Mitja Rutnik / Android Authority

소셜 미디어 알고리즘은 내 상황을 빠르게 포착했습니다. 타깃 광고는 내 Reddit 및 YouTube 기록을 통해 추정된 성인 ADHD 진단에 맞춰졌습니다. 나는 신경다양성을 가진 사람들을 위한 생산성 앱이 나에게 더 잘 맞을 것이라 기대했지만, 대부분은 의미 있는 차이가 없었습니다.

많은 “ADHD‑focused” 앱은 사실 일반 작업 관리 앱과 거의 동일하며, 일부는 오히려 작업 마비를 악화시키기도 합니다. 예를 들어 TickTick은 ADHD 사용자를 위한 가이드를 제공하고 특정 기능을 강조하지만, 복잡한 UI와 숨겨진 설정 때문에 유용한 업데이트를 놓치게 만들었습니다.

루틴 중심의 제안과 Pomodoro 타이머는 흔히 보이지만, ADHD나 자폐 스펙트럼을 가진 사람에게는 비현실적일 수 있습니다. 엄격한 일정은 내 뇌가 시간을 인식하는 방식과 맞지 않으며, 잦은 휴식은 하이퍼포커스를 방해합니다. 작업을 작은 조각으로 나누는 것은 도움이 되지만, 그 하위 작업들을 모두 추적하는 것이 오히려 압박감을 줍니다.

Megan Ellis / Android Authority

집행 기능 장애를 겪는 사람에게 균형 잡힌 앱은 깔끔한 UI, 선택적·맞춤형 알림, 최소한의 숨겨진 설정을 갖춰야 합니다—하지만 아직 그런 앱을 찾지 못했습니다.

일부 AI 도구는 자신들을 신경다양성 사용자를 위한 완벽한 솔루션이라고 홍보합니다. 나는 Neurolist를 사용해 보았지만, 이것이 무료인 척 가장한 프리미엄 앱이라는 사실을 알게 되었습니다. 단 하나의 기사에 대한 작업을 만들면 12개의 AI‑제안 하위 작업이 생성돼, 오히려 시간 낭비가 되었습니다.

Fabulous 역시 신경다양성 사용자를 목표로 “만성적인 미루기”와 “작업 마비” 같은 용어를 내세웁니다. 웹사이트는 “당신을 더 나은 사람으로 만들 것”이라고 주장하지만, 이는 매우 일반적인 느낌이었습니다. 설문을 진행하고 이메일을 입력한 뒤 알림을 허용하면, 결국 결제 장벽과 물 마시기라는 맞춤형이 아닌 목표가 나타났고, 그 뒤에 이어지는…

업그레이드 프롬프트.

ADHD에 초점을 맞춘 버전인 Clarify는 비슷한 온보딩 절차와 숨겨진 작업 생성 기능을 요구했으며, ADHD를 “초능력”이라고 제시했습니다. 이는 제가 도움이 되지 않는다고 느낀 지나친 단순화였습니다.

그때 저는 제 요구를 진정으로 이해해 주는 해결책을 찾는 것을 포기했지만, 생산성을 높일 방법을 찾는 일은 포기하지 않았습니다.

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실제로 도움이 된 바뀐 점들

​Megan Ellis / Android Authority

제가 사용해 본 앱들에서 공통적으로 보인 점은 모두에게 똑같이 맞는 접근 방식이었습니다. 대부분의 “집중” 도구는 포모도로 타이머로 귀결됐고, 플래너 기능은 피곤할 때 사용하기 어려웠습니다. 게이미피케이션과 피상적인 신경다양성 표시는 오히려 위 patronising(위선적으로) 느껴졌습니다.

깨달은 점

• 저는 이미 제 필요를 이해하고 있었으니, 도움이 되지 않는 워크플로에 억지로 끼워 넣기보다 직감을 믿어야 했습니다.
• 작업을 제때 완료하지 못하더라도 스스로에게 관용을 주기 시작했습니다.
• 몸이 안 좋을 때 서두르기보다 제출이 늦어질 것을 편집자에게 미리 알려 주었습니다.

가장 먼저 한 일은 자기 연민을 실천하는 것이었고, 이를 통해 진정으로 도움이 필요한 부분이 무엇인지 명확해졌습니다.

실제로 적용한 변화

1. 앱 간 작업 분리

   • 시간에 민감한 작업 → TickTick
   • 일반적인 저우선순위 작업 → 가끔 확인하는 앱들

   이렇게 하면 긴급 리스트가 짧아지고 과부하가 줄어듭니다.

2. 셀프‑호스팅 노트 앱 도입

   • Google Keep을 Jotty Page(더 정돈된 UI)로 교체했습니다.

3. 인박스 스타일 기능 활용

   • Super Productivity는 알림이나 날짜 없이 작업을 인박스로 바로 던질 수 있고, 반복 작업도 설정할 수 있습니다.
   • 단점: 작업을 사후에 완료 처리할 수 없어 “잊힌” 항목이 남아 있을 때가 있습니다.

4. 특정 알림을 위한 전문 앱

   • Subby – 청구서 알림
   • Planta – 식물 물주기 일정

5. 과거 날짜 완료를 지원하는 앱 사용

   • Donetick은 작업을 사후에 완료 처리할 수 있게 해 주고, 일정 자동화를 통해 미래 작업에 대한 인지 부하를 완화합니다.

큰 교훈

• 생산성은 의지력만으로 이루어지지 않는다. 건강, 책임, 지원 시스템, 정신 건강, 스트레스, 재정 등과 얽혀 있습니다.
• 일부 앱은 지킬 수 없는 약속을 내세우지만, 진정으로 유용한 앱도 많으며 시장은 여전히 시끄럽습니다.
• 실험은 괜찮지만, 이러한 솔루션이 실제로 얼마나 효과적인지에 대한 솔직한 대화가 필요합니다.

현재 상황

• 여전히 편두통이 생산성에 영향을 주지만, 새로운 약물 덕분에 빈도는 감소했습니다.
• ‘빨리빨리’ 문화에서 벗어나 연민을 실천함으로써 나에게 진짜 맞는 방법을 찾을 여유를 만들었습니다.

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