Microsoft Teams: 일상에서 효과적으로 활용하는 방법

Source: Dev.to

Microsoft Teams, 혹은 친근하게는 Teams는 Microsoft의 회의 일정 관리 플랫폼으로, Google Meet와 Zoom과 유사하며 Office 패키지의 일부입니다. Microsoft 프로그램이 널리 사용되는 업무 환경에서 Teams를 자주 그리고 효율적으로 사용하는 것이 필수적입니다. 아래에서는 일상을 더 가볍게 만드는 몇 가지 팁과 기능을 소개합니다.

회의 일정 잡기

1. 일정에 참여할 모든 사람을 선택합니다.
2. 일정 도우미를 클릭합니다.
3. 모든 구성원에게 비어 있는 일정 간격(gap)을 확인합니다.

이 시각화는 관리자나 전체 개발 팀이 모두 참여할 수 있는 시간을 선택하는 데 도움이 됩니다.

회의 조직하기

섹션 만들기

저처럼 회의를 많이 하는 경우, 섹션을 만들면 회의를 정리하고 그룹화하는 데 효과적인 방법이 될 수 있습니다.

메시지 입력창에서 빠르게 일정 잡기

1. 텍스트 메시지를 입력합니다.
2. Enter키를 누르기 전에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
3. 나타나는 메뉴에서 회의를 일정에 추가하는 옵션을 선택합니다.

회의를 효율적으로 만드는 팁

• 시간: 회의는 보통 30 min, 1 h, 최대 2 h 정도 진행됩니다. 이 시간을 문제 해결이나 아이디어 도출에 활용하세요.
• 명확한 목표: 참가자들에게 논의될 내용과 회의 진행 방식(스프레드시트, 질문, 기타 자료 등)을 명확히 알려 주세요.
• 준비된 모습 보여주기: 기본적이고 간단하더라도 무언가를 준비했음을 보여주면 일정이 더 확실해지고 더 좋은 결과를 얻을 수 있습니다.

권장 일정 구조

• 제목: 스쿼드 이름 + 주제.
• 필수 참석자: 문제 해결에 필수적인 사람(예: 직접적인 동료).
• 선택 참석자: 기여할 수는 있지만 필수는 아닌 사람.