구글 드라이브 새 AI 정리 도구로 14년 치 파일을 정리해 본 결과
출처: ZDNet
Elyse Betters Picaro / ZDNETFollow ZDNET: Google에 선호 소스로 추가하기 on Google.
ZDNET 핵심 요약
- Gemini가 Drive 파일 이동 및 새 폴더 생성을 제안할 수 있습니다.
- Organize My Files는 Workspace 또는 Google AI 구독이 있어야 사용할 수 있습니다.
- 이 도구는 유용하지만 아직 제한적이고 미완성된 느낌입니다.
저는 애플 사람입니다. 2007년부터 iPhone을, 그보다 더 오래 전부터는 Mac을 사용해 왔기 때문에 iCloud 사진과 iCloud Drive도 오래된 사용자입니다. 현재 2TB iCloud+ 플랜에 월 $10을 내고 있는데, 그 안에 488GB 데이터와 거의 4만 장의 사진이 있습니다. 판단은 여러분에게 맡깁니다. 실제 문제는 제가 구글 워크스페이스 앱을 많이 사용한다는 점입니다.
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14년 동안 Google Drive를 사용하면서 만든 모든 Google Docs, Sheets, Slides, Gmail 메시지와 파일 업로드까지 합쳐 340GB를 저장하고 있습니다. 그래서 Google AI Pro에 월 $20을 내고 5TB 저장 공간과 Gemini AI 접근 권한을 얻었습니다. 그리고 또 다른 구독인 ChatGPT Plus에도 월 $20을 내고 있습니다.
구독을 줄여야 해요
알겠어요… 구독 비용을 어느 정도는 줄여야 합니다. ChatGPT를 끊어야 할지, 아니면 구글 사용량을 줄여서 추가 Drive 저장소 비용을 없앨 수 있을지 고민했습니다. 현실적으로 무료로 제공되는 15GB 이하로 데이터를 줄이기는 어려울 것 같습니다. Drive가 너무 방대해져서 관리 자체를 포기하고 있거든요.
웃긴 점은 제가 원래는 초정리형이라는 겁니다. 식료품 저장고는 라벨이 붙은 유리병으로 정리돼 있고, 딸 방 장난감도 제자리에 있습니다. 그런데 제 Google Drive는 쓰레기장이죠. 뭐라고 할까요? 아이가 되기 전의 엘리스는 그렇게 깔끔하지 않았어요.
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Drive에 파일, 사진, 스크린샷, PDF, 세금 서류, 초안, 다운로드 파일, 그리고 무작위 디지털 쓰레기가 몇 년 동안 별다른 관리 없이 쌓여 왔습니다. 청소는 계속 미루고 있었죠.
최근에 AI 서비스가 Drive에 연결돼 몇 번의 클릭만으로 빠르게 정리해줄 수 있겠다는 생각이 들었습니다. 그런데 Drive 안에는 집 계약서, 유언장 사본, LLC 사업 관련 서류 등 중요한 문서도 들어 있습니다. 무작위 제3자에게 광범위한 접근 권한을 주는 것이 너무 부담스러웠습니다.
결국 현재 상황은 이렇게 됩니다. Drive는 여전히 어수선하고, 구독은 계속 늘어나고 있습니다. 이 경제 상황에서 정말 즐거운 일입니다.
“Organize My Files”가 Drive를 정리해 줄 수 있을까?
오늘 구글이 조용히 출시한 Organize My Files 기능을 발견했습니다. Gemini AI가 Drive 안의 느슨한 파일들을 기존 폴더로 이동하거나 관련 파일끼리 새 폴더를 만들도록 제안한다는데, 실제로 제 Drive를 정리하고 단순화하는 데 도움이 될까요? 제안된 모든 이동은 제가 직접 검토하고 승인해야 합니다.
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이 기능이 제대로 작동한다면 언젠가 Drive에서 데이터를 옮겨 Google AI Pro 플랜을 영구히 해지할 수도 있겠죠. 어쩌면요.
Organize My Files 작동 방식
필요한 것: 파일이 뒤죽박죽인 Google 계정. 현재 Organize My Files 기능은 Google Workspace와 Google AI 구독자에게만 제공됩니다. Workspace 스마트 기능도 활성화돼 있어야 Drive에 버튼이 나타납니다.
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My Drive 파일·폴더 목록 상단에 “Suggest File Moves” 라는 새 버튼이 보일 겁니다. Google에 따르면 이 버튼은 My Drive뿐 아니라 상위 폴더에서도 표시됩니다.
Suggest File Moves를 클릭하면 새 Organize My Files 창이 열리고, Gemini가 느슨한 파일들을 분석해 정리 방안을 제시합니다.
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잠시 후 Gemini가 검토용 권장 사항을 보여줍니다. 크게 두 가지 유형으로 나뉩니다.
- 기존 폴더로 파일을 이동하도록 제안
- 관련 파일들을 묶어 새 폴더를 만들도록 제안
파일·폴더는 호버 카드로 미리 보기하거나 새 탭에서 자세히 열어볼 수 있습니다.
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체크박스를 이용해 원하는 파일·폴더를 선택하거나 제외합니다. 제안된 폴더 이름이 어색하면 직접 바꾸고, 대상 폴더가 맞지 않으면 이동 위치를 수정합니다. 모든 것이 만족스럽다면 변경을 승인합니다.
Gemini는 선택된 파일·폴더를 한 번에 이동하고, 작업이 끝나면 My Drive로 돌아갑니다.
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내 결과
전체 과정을 마치니 Gemini가 19개의 이동을 제안했습니다. 19개요. 대부분은 제가 최근에 만든 파일이나 업로드한 파일이었습니다.
몇몇 제안은 타당했습니다. 이력서와 가족에게 만든 이력서 몇 개를 기존 Resume 폴더로 옮기길 원했고, 집 계약서 문서는 Family & Real Estate 폴더로, 다가오는 여름 여행 일정은 Travel Planning 폴더로 이동하길 제안했습니다. 그런데 Travel Planning에 포함된 파일 중 하나는 이름이 그대로 “Delete”였는데, 이는 제가 삭제하고 싶은 문서였습니다. Gemini는 이를 인식하지 못했고, 삭제를 제안하지도 않았습니다.
분명히 저는 수백 기가바이트에 달하는 데이터와 수년간 쌓인 잡동사니를 Google Drive에 보관하고 있습니다.
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그럼에도 불구하고 Gemini가 제안한 변경을 모두 승인했습니다. 재미 삼아 도구를 한 번 더 실행했더니 30초 만에 똑같은 파일 이동, 같은 새 폴더, 같은 변경 사항을 다시 제시했습니다. 다소 미완성된 느낌이었습니다.