은행 명세서를 Excel로 변환하는 방법 (간단한 3가지 방법)

Source: Dev.to

Introduction

은행 명세서는 보통 PDF 형식으로 제공되는데, 읽기에는 좋지만 데이터를 분석하거나 정렬하고, 가져오려면 최적이 아닙니다. 행을 직접 복사하거나 모든 내용을 다시 입력해 본 적이 있다면 얼마나 시간이 많이 걸리는지 이미 알고 계실 겁니다.

이 튜토리얼에서는 은행 명세서 PDF를 Excel로 변환하는 세 가지 방법—수동, 반자동, 완전 자동—을 소개합니다. 대부분의 표준 PDF 명세서(은행 및 금융 기관)에서 작동합니다.

Method 1: Copy‑Paste and Clean (Manual)

Steps

1. PDF를 엽니다.
2. 명세서 표를 선택하고 복사합니다.
3. Excel 또는 Google Sheets에 붙여넣습니다.

Use

• Data → Split Text to Columns
• Text to Columns (Delimited)
• TRIM()을 사용해 공백을 정리합니다

Pros

• 별도의 도구가 필요 없음
• 기본 PDF에서 작동

Cons

• 시간이 많이 소요됨
• 여러 줄 설명이나 불균형한 간격에서 쉽게 깨짐
• 큰 명세서에는 적합하지 않음

Method 2: Use Excel’s Built‑In PDF Import

Excel(특히 365)에는 Power Query를 통한 강력한 PDF 가져오기 기능이 있습니다.

Steps

1. Excel을 엽니다.
2. Data → Get Data → From File → From PDF 로 이동합니다.
3. PDF 은행 명세서를 선택합니다.
4. Power Query가 표를 감지합니다.
5. 표를 Excel에 로드합니다.

Pros

• Excel에 직접 내장됨
• 깔끔한 PDF에서 잘 작동

Cons

• 모든 열을 항상 감지하지는 않음
• 일부 은행은 Power Query가 파싱할 수 없는 형식을 사용함
• 여러 줄 설명이 여러 행으로 분리될 수 있음

Method 3: Use an Automated PDF Bank Statement Converter

많은 명세서를 다루거나 형식이 복잡한 경우, 전용 PDF 은행 명세서 변환기를 사용하면 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 이러한 도구는 날짜, 설명, 금액, 잔액 및 열 레이아웃을 자동으로 감지합니다.

Example Tool

• FinanceFileConverter – 그들의 PDF 은행 명세서 → Excel 변환기

It Processes

• PDF 명세서
• 스캔된 명세서(OCR)
• 다중 페이지 파일
• 한 번에 여러 명세서

Pros

• 가장 빠른 방법
• 복잡하거나 일관되지 않은 형식에서도 작동
• 행과 열을 정확하게 보존

Cons

• PDF를 업로드해야 함
• 온라인 도구 사용에 대한 편안함 정도에 따라 달라짐

Which Method Should You Use?

• PDF가 단순한 경우: 수동 복사‑붙여넣기가 충분합니다.
• Excel 365가 있는 경우: 먼저 PDF 가져오기를 시도해 보세요.
• PDF가 복잡하거나 길 경우: 자동 변환이 가장 쉬운 방법입니다.

Final Thoughts

어떤 방식을 선택하든 은행 명세서를 Excel로 변환하면 분석, 필터링, 분류 및 회계 소프트웨어로의 가져오기가 훨씬 쉬워집니다. 재무 데이터를 정기적으로 다루는 경우, 다양한 워크플로를 시험해 보면서 자신에게 가장 맞는 방법을 찾는 것이 좋습니다. 도구는 빠르게 발전하므로, 1년 전에는 작동하지 않던 것이 오늘은 완벽히 동작할 수도 있습니다.

복잡한 표나 읽기 어려운 PDF에 고민하던 분들에게 도움이 되길 바랍니다!