엑셀, 실제 데이터 분석에 어떻게 활용되는가

출처: Dev.to

나는 수년간 엑셀을 사용했지만, 기본적인 방식, 즉 데이터를 입력하고 기본 집계를 수행하는 정도만 사용했다. 엑셀이 활용되는 방대한 세계가 있다는 것은 알지만, 대규모 데이터 세트를 다뤄보지 못했기 때문에 멀게만 느껴졌다.
• 판매 실적: 피벗 테이블을 이용해 기업이 최고 매출 또는 최저 매출을 기록한 시점을 파악할 수 있다. 현재 매출을 설정된 목표와 비교한 시각화를 만들 수 있다. 가장 많이 팔린 제품·서비스와 가장 적게 팔린 제품·서비스를 매핑하여 의사결정에 도움을 줄 수 있다.
• 모니터링 및 평가: 모니터링·평가 담당자는 현장 활동 데이터를 엑셀에 저장하면서 엑셀을 활용한다. 데이터 정제와 프로그램이 기부자가 제시한 목표 대비 얼마나 성공했는지를 매핑하는 과정을 거친다. 이를 통해 프로그램이 사회에 영향을 미치고 있는지를 파악할 수 있다.
• 예산 편성 및 예측: 엑셀은 예산 사용 현황을 파악하고, 비용이 많이 드는 영역을 식별하며, 향후 지출을 예측하는 데 사용된다.

지금까지 배운 엑셀 기능이나 수식 중 최소 3가지를 언급하고, 어떻게 적용할 수 있는지 설명한다.
• SUMIF 및 SUMIFS: 조건부 집계를 할 때 사용하는 함수이다. 데이터를 집계하고 특히 조건부 집계를 하면 더 많은 정보를 얻을 수 있으며, 이 정보는 의사결정에 활용된다. 예를 들어 인사 데이터에서 IT 부서의 여성 직원 급여 합계와 같은 부서의 남성 직원 급여 합계를 비교할 수 있다.
• 피벗 테이블: 매우 강력한 분석 도구이다. 행, 열, 값이라는 세 요소와 정렬·정돈 기능을 활용해 데이터를 분석하고 다양한 파라미터를 이해할 수 있다.
• 중심 경향성(평균, 중앙값, 최빈값): 중심 경향성은 데이터가 대부분 어디에 위치하는지를 보여준다. 평균과 중앙값이 서로 가까운 경우 데이터가 특정 값 주변에 군집하지만, 두 값 사이에 큰 차이가 있으면 데이터에 극단적인 이상치가 존재함을 의미한다.

개인적인 소감:
• 엑셀은 데이터와의 상호작용을 매끄럽고 즐겁게 만든다.