비즈니스 운영에서 위험 평가 및 완화를 위한 EXCEL

Source: Dev.to

Identifying Risks with Excel

Excel은 팀이 위험 데이터를 수집하고 정리하는 데 도움이 되는 간단한 도구를 제공합니다:

• 위험 레지스터
• 체크리스트
• 템플릿
• 카테고리별 목록(재무, 운영, 전략, 컴플라이언스 등)

기업은 가능한 모든 위험을 나열하고, 확률을 할당하며, 심각도를 평가하고, 깔끔한 스프레드시트에 카테고리화할 수 있습니다.

Risk Scoring and Prioritization

Excel은 간단한 수식을 사용해 위험 점수를 쉽게 계산할 수 있게 해줍니다. 대부분의 조직이 사용하는 식은 다음과 같습니다:

Risk Score = Likelihood × Impact

=B2 * C2
=IF(B2*C2 > 10, "High Risk", "Low Risk")

이 점수들은 기업이 어느 위험에 긴급히 대응해야 하는지를 파악하는 데 도움을 줍니다.

Using Conditional Formatting for Risk Levels

Excel의 시각적 도구를 이용하면 사용자가 고위험 영역을 빠르게 식별할 수 있습니다. 조건부 서식을 적용하여:

• 고위험(빨강) 강조
• 중위험(노랑) 표시
• 저위험(초록) 표시

이렇게 하면 경영진이 가장 큰 문제가 발생할 수 있는 위치를 명확히 시각화할 수 있습니다.

Creating Heatmaps for Risk Analysis

히트맵은 위험 관리에 강력한 도구입니다. Excel을 사용하면 다음을 만들 수 있습니다:

• 확률 vs. 영향 그리드
• 색상으로 구분된 위험 매트릭스
• 시각적 대시보드

이는 의사결정자가 패턴, 의존 관계 및 주요 우려 영역을 이해하는 데 도움을 줍니다.

Scenario Analysis and What‑If Tools

Excel의 What‑If Analysis, Goal Seek, Data Tables를 활용하면 기업은 다음과 같은 다양한 시나리오를 테스트할 수 있습니다:

• 매출이 20% 감소하면 어떻게 될까?
• 공급업체 가격이 상승하면 어떻게 될까?
• 직원 실수로 인해 지연이 발생하면 어떻게 될까?

시나리오 분석은 기업이 예상치 못한 상황에 대비하도록 돕습니다.

Forecasting Risks with Excel

다음과 같은 함수들을 사용하여:

• FORECAST.LINEAR
• TREND
• AVERAGE
• STDEV

기업은 특히 재무 또는 운영 위험에 대한 미래 위험을 추정할 수 있습니다. 이는 다음과 같은 계획에 도움이 됩니다:

• 현금 흐름 문제
• 시장 변화
• 계절 수요
• 공급업체 지연

Tracking Mitigation Plans

Excel은 위험 통제 전략의 진행 상황을 추적하는 데 이상적입니다. 다음을 모니터링할 수 있습니다:

• 수행된 조치
• 담당자
• 마감일
• 완료 비율
• 조치 후 결과

이를 통해 조직이 올바른 방향으로 나아가며 시간이 지남에 따라 위험을 감소시킬 수 있습니다.

Excel Dashboards for Monitoring Risk

차트, 피벗 테이블, 슬라이서를 활용한 Excel 대시보드는 다음에 대한 실시간 가시성을 제공합니다:

• 고위험 부서
• 위험 추세
• 미해결 이슈
• 완료된 완화 단계

이는 경영진이 신속하게 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움을 줍니다.

Conclusion

Excel은 겉보기엔 단순해 보이지만, 비즈니스 운영에서 위험 평가를 위해 가장 강력한 도구 중 하나입니다. 데이터 수집부터 분석, 예측, 시각화, 추적까지 모든 과정을 한 곳에서 제공하므로, 위험을 최소화하고 성과를 향상시키고자 하는 기업에게 Excel은 여전히 필수적인 도구입니다.