Sheet-to-Doc 맞춤 파일명 기능에 대한 자세한 가이드
Source: Dev.to
개요
Sheet-to-Doc은 Excel/WPS 스프레드시트에서 데이터를 추출하고 Word 템플릿을 기반으로 Word 문서를 생성하는 강력한 문서‑생성 도구입니다. 모든 작업은 locally 수행되므로 데이터가 외부 서버에 업로드되지 않아 최대 수준의 데이터 보안을 보장합니다.
Key Features
- Excel/WPS 스프레드시트에서 직접 데이터 추출
- Word 템플릿에서 Word 문서를 일괄 생성
- 두 가지 생성 모드
- 데이터 행당 하나의 Word 문서
- 모든 행을 포함하는 단일 Word 문서(반복 포함)
- 사용자 정의 파일명 형식
- 로컬에서 작업 → 데이터가 내 컴퓨터에 머무름
- 인터페이스는 중국어와 영어 제공
적용 시나리오
Sheet-to-Doc은 대량 문서 생성이 필요한 모든 상황에 적합합니다:
| 분야 | 주요 사용 사례 |
|---|---|
| 기업 사무 | 계약서, 견적서, 직원 알림 등 |
| 교육 | 학생 성적표, 증명서, 공지사항 등 |
| 영업 관리 | 고객 보고서, 영업 계약서 등 |
| 인사 | 직원 파일, 제안서 등 |
| 재무 | 청구서, 영수증, 재무제표 등 |
사용자 지정 파일명 기능 상세 소개
버전 v1.2.0은 사용자 지정 파일명 기능을 추가하여, 사용자가 파일명을 개인화함으로써 파일 관리를 보다 쉽게 할 수 있습니다.
왜 사용자 지정 파일명 기능이 필요한가?
이전에는 Sheet-to-Doc이 다음과 같은 기본 패턴을 사용했습니다.
Sheet-to-Doc_Row_1_1234567890.docx파일명에 행 번호와 타임스탬프가 포함되어 있지만 직관적이지 않아 파일 내용을 한눈에 파악하기 어렵습니다.
사용자 지정 파일명을 사용하면 고객 이름, 계약 번호, 날짜 등 의미 있는 데이터를 파일명에 직접 삽입할 수 있어 조직화가 크게 향상됩니다.
사용자 지정 파일명 기능 사용 방법
-
데이터와 템플릿 준비
- Excel/WPS 스프레드시트를 준비합니다.
- Word 템플릿에
{변수명}형태의 플레이스홀더가 포함되어 있는지 확인합니다.
-
데이터를 Sheet-to-Doc에 붙여넣기
- Sheet-to-Doc 웹 페이지를 엽니다.
- 스프레드시트 데이터를 지정된 영역에 붙여넣으면 시스템이 이를 파싱하고 미리보기를 표시합니다.
-
Word 템플릿 업로드
- 업로드 영역을 클릭하고 Word 템플릿을 선택한 뒤 파일명이 나타날 때까지 기다립니다.
-
파일명 생성 방식 설정
-
**“Filename Generation”**에서 **“Custom Filename”**을 선택합니다.
-
형식을 정의합니다:
Prefix – 사용자가 입력하는 고정 텍스트.
Middle (From Data) – 드롭다운에서 데이터 필드를 선택하면 해당 값이 중간 부분이 됩니다.
Suffix – 선택적인 고정 텍스트. -
첫 번째 데이터 행을 기준으로 실시간 미리보기가 표시됩니다.
-
-
문서 생성
- **“Generate Document”**를 클릭합니다.
- 정의한 Prefix, 선택한 데이터 필드, Suffix를 조합한 파일명이 적용된 문서가 생성됩니다.
사용자 지정 파일명 형식 예시
다음과 같은 데이터가 있다고 가정합니다.
| 고객명 | 계약 번호 | 서명 날짜 |
|---|---|---|
| John Doe | CT2025001 | 2025‑12‑01 |
| Jane Smith | CT2025002 | 2025‑12‑05 |
| Bob Johnson | CT2025003 | 2025‑12‑10 |
예시 1
- Prefix:
Contract_ - Middle: 고객명 필드
- Suffix:
_2025
생성된 파일명:
Contract_John_Doe_2025.docxContract_Jane_Smith_2025.docxContract_Bob_Johnson_2025.docx
예시 2
- Prefix:
Contract_ - Middle: 계약 번호 필드
- Suffix: (비워 둠)
생성된 파일명:
Contract_CT2025001.docxContract_CT2025002.docxContract_CT2025003.docx
Custom Filename 기능의 장점
- Improved File‑Management Efficiency – 의미 있는 이름을 통해 파일을 열지 않고도 내용을 식별할 수 있습니다.
- Easy Classification & Sorting – 파일명을 통해 날짜, 번호 등으로 정렬할 수 있습니다.
- Enhanced Recognizability – 프로젝트, 클라이언트 등 주요 정보를 포함해 팀 협업을 개선합니다.
- Flexible Naming Rules – 접두사, 데이터 필드, 접미사를 조합해 모든 상황에 맞출 수 있습니다.
- Automatic Illegal‑Character Handling – 시스템이 파일명을 정리하여 OS 요구 사항을 충족합니다.
결론
Sheet-to-Doc은 강력한 문서 생성 솔루션이며, 맞춤 파일명 기능은 파일 관리에 유연성과 편리함을 더합니다. 기업 환경이든 개인 배치 작업이든, Sheet-to-Doc은 효율성을 높이고 반복 작업을 줄여줍니다.
오늘 바로 Sheet-to-Doc을 사용해 맞춤 파일명의 힘을 경험해 보세요!
관련 링크
- Sheet-to-Doc 공식 웹사이트