Microsoft Planner를 사용하는 마케팅 매니저의 하루
Source: Dev.to
현대 마케팅 팀을 관리하는 것은 단순히 창의성만이 아니라 조정, 가시성, 그리고 속도에 관한 일입니다. 전략 회의, 연구 과제, 리더십 업데이트 사이에서 조직을 유지하는 것은 쉽게 풀‑타임 업무가 될 수 있습니다.
하이브리드 팀을 Microsoft Planner와 Copilot을 활용해 정렬되고 생산적이며 앞으로 나아가게 하는 마케팅 매니저 Patti를 만나보세요—회의에 빠져들거나 수동적인 추적에 시달리지 않고.
Planner가 여러분의 커맨드 센터가 되었을 때 전형적인 근무일이 어떻게 보이는지 살펴보겠습니다.
8:30 AM — 회의 아이디어를 행동으로 전환하기
Patti는 Microsoft Teams에서 부서의 주간 전략 회의를 진행하며 하루를 시작합니다. 회의 중에 팀은 다가오는 시장 분석을 위한 여러 연구 과제를 제안합니다.
메모를 적어두고 “나중에 하자”는 대신, Patti는 Planner’s My Day view를 열어 각 연구 활동을 바로 새로운 작업으로 추가합니다.
컨텍스트가 손실되지 않습니다. 아이디어가 잊혀지지 않습니다.
10:30 AM — Copilot으로 계획 만들기
이제 작업을 구조화할 시간입니다.
처음부터 계획을 만들기보다는, Patti는 Microsoft Planner의 Copilot에게 시장 분석을 위한 프로젝트 계획을 생성해 달라고 요청합니다. 몇 초 만에 그녀는 다음을 받습니다:
- 제안된 계획 구조
- 제안된 작업 및 목표
- 논리적인 하위 작업 및 종속성
Copilot이 무거운 작업을 대신해 주지만, Patti는 여전히 통제권을 잡고 있습니다. 그녀는 작업 세부 정보를 조정하고, 우선순위를 변경하며, 팀 워크플로에 맞게 종속성을 다듬습니다.
이는 AI 속도의 계획 수립이며, 인간의 판단이 여전히 운전대를 잡고 있습니다.
11:45 AM — 마찰 없이 업무 할당
계획이 준비되면, Patti는 이미 프로젝트 팀이 포함된 기존 Microsoft 365 그룹을 선택해 공유합니다.
작업이 신속하게 할당되고, 모두가 자신이 담당하는 일을 정확히 알게 됩니다—추가 이메일도 없고, 후속 회의도 없습니다.
실행이 즉시 시작됩니다.
1:00 PM — 목표와 마감일 맞추기
점심 식사 후, Patti는 Planner에서 Goals view 로 전환하여 각 프로젝트 목표에 종료 날짜를 추가합니다.
이를 통해 팀은 성공이 어떤 모습인지와 언제 달성되어야 하는지에 대한 명확성을 얻어, 모든 사람이 비즈니스 우선순위에 맞춰 정렬될 수 있습니다.
1:45 PM — 협업이 일어나는 곳에서 작업 유지
툴을 오가며 작업하는 것을 줄이기 위해, Patti는 계획을 전용 Teams channel에 바로 고정합니다.
People view를 사용하면 즉시 다음을 확인할 수 있습니다:
- 누가 무엇을 하고 있는지
- 개인별 업무량
- 팀 전체의 작업 진행 상황
이를 통해 용량을 균형 있게 조정하고, 업데이트나 질문이 필요할 때 정확히 누구에게 연락해야 할지 알 수 있습니다. 또한 Task history를 확인하여 팀을 방해하지 않고 진행 상황을 모니터링합니다.
오후 3:00 — My Day와 My Tasks로 집중 유지하기
Patti는 리더십 리뷰가 다가오고 있어 My Day를 사용해 남은 작업의 우선순위를 정합니다.
그녀는 회의 안건을 만들라는 알림을 추가하고 My Tasks를 확인해 모든 계획에 걸친 다가오는 일들을 한눈에 파악합니다.
놀라움 없이. 막판 급박함 없이.
4:30 PM — Copilot 인사이트로 더 빠른 보고
마지막 회의 전에 Patti는 보류 중인 작업을 발견합니다: 리더십에게 상태 업데이트를 보내는 것.
그녀는 My Plans에서 해당 계획을 열고 Sprint Planning을 선택한 뒤 Copilot 프롬프트를 사용해 즉시 다음을 표시합니다:
- 지연된 작업
- 전체 프로젝트 상태
- 주요 진행 상황 하이라이트
Copilot은 원시 작업 데이터를 명확한 인사이트로 전환하여 공유 준비가 완료됩니다.
5:15 PM — 자신감 있게 하루 마무리
Copilot이 생성한 인사이트를 활용해, Patti는 간결하고 정확한 상태 이메일을 리더십에게 보냅니다.
작업이 할당됩니다. 메모가 문서화됩니다. 모두가 다음에 무엇을 해야 할지 알게 됩니다—사무실에서 일하든 원격으로 일하든.
Patti는 아무 것도 빠뜨리지 않았다는 것을 알고 하루를 마무리합니다.
왜 이것이 중요한가
이것은 단일 마케팅 매니저에 관한 이야기가 아니라, AI‑powered work management가 일상 운영을 어떻게 재구성하고 있는지 보여줍니다.
By combining:
- Microsoft Planner
- Copilot assistance
- Teams integration
Patti와 같은 매니저는 업데이트를 추적하는 데 쓰는 시간을 줄이고 전략을 추진하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.
Work gets planned fast, executed efficiently, and reported instantly.
Better, executed smarter, and communicated clearly—every single day.